Bạn đang cần gửi một email cho hàng chục, thậm chí hàng trăm người cùng lúc? Gửi email từng người một nghe thật là nhàm chán và tốn thời gian? Đừng lo lắng, bài viết này sẽ chia sẻ với bạn 3 cách gửi email hàng loạt đơn giản, hiệu quả và nhanh chóng trong Gmail.
Gmail, một trong những dịch vụ email phổ biến nhất hiện nay, cung cấp cho người dùng nhiều tính năng hữu ích, trong đó có việc gửi email cho nhiều người cùng lúc. Thay vì phải mất công gửi từng email cho mỗi người, bạn có thể tận dụng tính năng gửi email hàng loạt để tiết kiệm thời gian và công sức.
3 Cách gửi email hàng loạt hiệu quả trên Gmail
1. Sử dụng danh bạ trong Gmail
Cách đơn giản nhất để gửi email hàng loạt là sử dụng danh bạ trong Gmail. Bạn có thể tạo một danh bạ gồm các địa chỉ email của những người bạn muốn gửi thư và sau đó chỉ cần chọn danh bạ đó khi soạn thư.
Hướng dẫn:
- Bước 1: Mở Gmail và nhấp vào nút “Soạn thư” ở góc trái trên cùng của giao diện.
- Bước 2: Nhập tên hoặc địa chỉ email của nhóm người nhận vào ô “Đến”. Nếu bạn đã tạo danh bạ trong Gmail, chỉ cần chọn danh bạ đó.
- Bước 3: Nhập chủ đề và nội dung của email vào các ô tương ứng.
- Bước 4: Nhấp vào nút “Gửi” để gửi email cho tất cả những người trong danh bạ.
Lưu ý:
- Bạn có thể tạo danh bạ mới bằng cách nhấp vào biểu tượng hình người ở góc trái trên cùng của giao diện Gmail, sau đó chọn “Liên hệ” và nhấp vào nút “Tạo liên hệ”.
- Nếu bạn chưa tạo danh bạ trong Gmail, bạn có thể tham khảo bài viết “Cách tạo danh bạ trong Gmail”.
2. Gửi email bằng Carbon Copy (Cc)
Carbon Copy (viết tắt là Cc) là một tính năng phổ biến được nhiều người sử dụng. Khi bạn sử dụng Cc, tất cả những người nhận email sẽ có thể thấy danh sách những người khác cùng nhận được email này. Cách này phù hợp khi bạn không cần bảo mật danh tính của người nhận email.
Hướng dẫn:
- Bước 1: Mở Gmail và nhấp vào nút “Soạn thư”.
- Bước 2: Nhập địa chỉ email của người nhận chính vào ô “Đến”.
- Bước 3: Nhấp vào biểu tượng “Cc” ở góc phải của giao diện.
- Bước 4: Nhập địa chỉ email của những người nhận khác vào ô “Cc”.
- Bước 5: Nhập chủ đề và nội dung của email vào các ô tương ứng.
- Bước 6: Nhấp vào nút “Gửi” để gửi email.
Bạn có biết? Bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl+Shift+C để nhanh chóng thêm người nhận vào danh sách “Cc”.
3. Gửi email bằng Blind Carbon Copy (Bcc)
Blind Carbon Copy (viết tắt là Bcc) là một tính năng giúp bạn gửi email cho nhiều người mà không để lộ danh sách người nhận cho những người khác. Cách này bảo mật hơn so với việc sử dụng “Cc” và rất hữu ích khi bạn muốn giữ bí mật danh sách người nhận.
Hướng dẫn:
- Bước 1: Mở Gmail và nhấp vào nút “Soạn thư”.
- Bước 2: Nhập địa chỉ email của người nhận chính vào ô “Đến”.
- Bước 3: Nhấp vào biểu tượng “Bcc” ở góc phải của giao diện.
- Bước 4: Nhập địa chỉ email của những người nhận khác vào ô “Bcc”.
- Bước 5: Nhập chủ đề và nội dung của email vào các ô tương ứng.
- Bước 6: Nhấp vào nút “Gửi” để gửi email.
Lưu ý:
- Khi sử dụng “Bcc”, người nhận sẽ không thể thấy danh sách những người khác cùng nhận được email này.
- Bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl+Shift+B để nhanh chóng thêm người nhận vào danh sách “Bcc”.
Gửi email hàng loạt hiệu quả và chuyên nghiệp
Ngoài 3 cách trên, bạn có thể khám phá thêm nhiều cách gửi email hàng loạt khác, như sử dụng ứng dụng của bên thứ ba, sử dụng các dịch vụ gửi email hàng loạt chuyên nghiệp. Điều quan trọng nhất là bạn nên lựa chọn cách thức phù hợp nhất với nhu cầu và mục tiêu của bạn.
Lời khuyên:
- Trước khi gửi email hàng loạt, hãy kiểm tra kỹ nội dung email, địa chỉ email người nhận và tránh spam.
- Sử dụng chủ đề email hấp dẫn để thu hút sự chú ý của người nhận.
- Kiểm tra kỹ ngữ pháp và chính tả trước khi gửi email.
- Sử dụng tính năng “Cc” hoặc “Bcc” một cách hợp lý để đảm bảo tính bảo mật của thông tin.
Bây giờ, bạn đã có thể dễ dàng gửi email hàng loạt cho nhiều người cùng lúc bằng cách sử dụng các tính năng đơn giản của Gmail. Hãy tận dụng những mẹo này để tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc của bạn.
