Bạn muốn tổ chức một cuộc họp trực tuyến hoặc lớp học online hiệu quả mà chưa biết bắt đầu từ đâu? Google Meet là giải pháp hoàn hảo dành cho bạn! Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách tạo cuộc họp và lớp học online trên Google Meet, từ máy tính đến điện thoại, một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Tại sao nên chọn Google Meet?
Google Meet là nền tảng họp trực tuyến miễn phí, dễ sử dụng và hỗ trợ số lượng người tham gia lớn, lên đến 250 người. Với giao diện trực quan và tích hợp liền mạch với các dịch vụ khác của Google như Gmail, Lịch và Classroom, Google Meet là lựa chọn lý tưởng cho cả công việc lẫn học tập.
Tạo Cuộc Họp Trực Tuyến trên Máy Tính
Các bước thực hiện:
- Đăng nhập Gmail: Truy cập Gmail trên máy tính của bạn và đăng nhập vào tài khoản Google.
- Mở Google Meet: Nhấp vào biểu tượng chín chấm vuông (ứng dụng Google) ở góc trên bên phải màn hình, sau đó chọn “Meet”.
- Bắt đầu cuộc họp mới: Nhấn vào “Cuộc họp mới” và chọn “Bắt đầu một cuộc họp tức thì”.
- Thêm thành viên: Bạn có thể sao chép liên kết cuộc họp hoặc mã cuộc họp để gửi cho người tham gia. Hoặc nhấp vào “Thêm người khác”, nhập tên hoặc email của người bạn muốn mời, rồi chọn “Gửi email”.
- Cài đặt cuộc họp: Tùy chỉnh micro, camera và quản lý danh sách người tham gia. Bạn cũng có thể xem cửa sổ trò chuyện và tắt micro của người khác nếu cần.
- Trình bày màn hình: Nhấn vào “Trình bày ngay” và chọn một trong ba tùy chọn: toàn bộ màn hình, một cửa sổ hoặc một tab Chrome. Sau đó, chọn “Chia sẻ”.
- Kết thúc cuộc họp: Nhấp vào biểu tượng giữa micro và camera ở phía dưới để kết thúc cuộc họp.
alt: Đăng nhập Gmail và chọn Meet
alt: Giao diện Google Meet và nút Cuộc họp mới
alt: Tùy chọn Bắt đầu cuộc họp tức thì
alt: Thêm người khác vào cuộc họp Google Meet
alt: Cài đặt micro, camera và quản lý người tham gia
alt: Nút Trình bày ngay trên Google Meet
Tạo Cuộc Họp Trực Tuyến trên Điện Thoại
Các bước thực hiện:
- Mở ứng dụng Google Meet: Mở ứng dụng Google Meet trên điện thoại và đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn.
- Bắt đầu cuộc họp mới: Nhấn vào “Cuộc họp mới” và chọn “Bắt đầu cuộc họp tức thì”.
- Thêm thành viên: Sao chép liên kết hoặc mã cuộc họp để gửi cho người tham gia. Bạn cũng có thể chọn “Chia sẻ lời mời” để chia sẻ qua các ứng dụng khác như Facebook, Zalo.
- Cài đặt cuộc họp: Tùy chỉnh micro và camera bằng các biểu tượng ở phía dưới màn hình. Nhấn vào mã cuộc họp ở góc trên bên trái để quản lý danh sách người tham gia.
- Chia sẻ màn hình: Nhấn vào biểu tượng ba chấm bên cạnh biểu tượng micro, chọn “Chia sẻ màn hình” và “Bắt đầu truyền phát”.
- Dừng chia sẻ màn hình: Chọn “Dừng chia sẻ” và “OK”.
- Kết thúc cuộc họp: Nhấn vào biểu tượng màu đỏ bên trái micro và camera ở phía dưới để kết thúc cuộc họp.
alt: Giao diện ứng dụng Google Meet trên điện thoại
alt: Chia sẻ màn hình trên Google Meet điện thoại
Lưu ý khi sử dụng Google Meet:
- Người tham gia cần có tài khoản email.
- Google Meet hỗ trợ tối đa 250 người tham gia.
- Nền tảng hoạt động tốt nhất trên trình duyệt Google Chrome.
- Ứng dụng Google Meet hỗ trợ cả Android và iOS.
- Google Meet tích hợp với các công cụ khác của Google như Lịch và Classroom.
Kết luận
Với hướng dẫn chi tiết này, hy vọng bạn đã nắm vững cách sử dụng Google Meet để tạo cuộc họp trực tuyến và lớp học online một cách dễ dàng. Hãy chia sẻ bài viết này nếu bạn thấy hữu ích và để lại bình luận bên dưới nếu có bất kỳ thắc mắc nào.
