Bạn đang làm việc với Excel và bỗng dưng các đường link (hyperlink) không hoạt động? Đừng lo lắng! Bài viết này trên bantingame.net sẽ hướng dẫn bạn cách xử lý lỗi hyperlink trong Excel một cách đơn giản và hiệu quả. Cùng Long tìm hiểu nguyên nhân và cách khắc phục nhé!
Hyperlink trong Excel là gì và tại sao lại bị lỗi?
Hyperlink, hay siêu liên kết, là một công cụ hữu ích trong Excel cho phép bạn kết nối đến các file khác, trang web, hoặc thậm chí một vị trí khác trong cùng bảng tính. Chúng thường được hiển thị dưới dạng chữ màu xanh, có gạch chân. Khi click vào, hyperlink sẽ đưa bạn đến đích được liên kết.
Tuy nhiên, đôi khi hyperlink có thể gặp lỗi và không hoạt động. Vậy nguyên nhân là gì? Một số lý do phổ biến bao gồm:
- Đường dẫn đến file đích bị thay đổi: File đích có thể đã bị đổi tên, di chuyển hoặc xóa, khiến hyperlink không tìm thấy được.
- Hyperlink bị định dạng sai: Đôi khi, hyperlink có thể bị định dạng dưới dạng văn bản thường, khiến nó mất đi chức năng liên kết.
alt: Hình ảnh minh họa lỗi hyperlink trong Excel
Các cách khắc phục lỗi Hyperlink trong Excel
Dưới đây là một số cách khắc phục lỗi hyperlink thường gặp, giúp bạn dễ dàng sửa lỗi và tiếp tục công việc:
1. Sửa lỗi “Liên kết không đến được trang đích”
Lỗi này xảy ra khi file đích của hyperlink không còn tồn tại ở vị trí cũ. Bạn sẽ thấy các thông báo lỗi như “Reference isn’t valid” hoặc “Cannot open the specified file”.
alt: Thông báo lỗi khi hyperlink không tìm thấy file đích
Cách khắc phục:
- Click chuột phải vào hyperlink bị lỗi.
- Chọn “Edit Hyperlink”.
- Cập nhật đường dẫn (URL) mới đến đúng vị trí của file đích.
- Nhấn “OK”.
alt: Hướng dẫn sửa đường dẫn hyperlink trong Excel
alt: Cập nhật đường dẫn hyperlink mới
2. Sửa lỗi “Hyperlink hiển thị dưới dạng văn bản”
Nếu hyperlink của bạn hiển thị như văn bản thường, không có màu xanh và gạch chân, thì rất có thể nó đã bị định dạng sai.
Cách khắc phục:
- Click chuột phải vào hyperlink.
- Chọn “Edit Hyperlink”.
- Đặt con trỏ chuột vào cuối đường dẫn (URL) trong hộp thoại Edit Hyperlink.
- Nhấn “OK”. Excel sẽ tự động định dạng lại hyperlink.
alt: Đặt con trỏ vào cuối đường dẫn để Excel tự động định dạng hyperlink
3. Sửa lỗi “Hyperlink không hoạt động dù đường dẫn đúng”
Đôi khi, hyperlink không hoạt động mặc dù đường dẫn đến file đích vẫn chính xác. Trong trường hợp này, bạn có thể thử cách sau:
- Vào tab “File”.
- Chọn “Options”.
- Chọn “Advanced”.
- Trong mục “General”, tìm và bỏ chọn “Update links on save”.
- Nhấn “OK”.
alt: Vào mục File trong Excel
alt: Chọn Options trong Excel
alt: Chọn Advanced và Web Options
alt: Bỏ chọn "Update links on save"
Kết luận
Hy vọng những hướng dẫn trên sẽ giúp bạn khắc phục lỗi hyperlink trong Excel một cách nhanh chóng. Nếu bạn vẫn gặp khó khăn, hãy để lại bình luận bên dưới để Long và cộng đồng bantingame.net hỗ trợ bạn nhé!
