Bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý tài liệu hiệu quả, bảo mật và linh hoạt cho doanh nghiệp? SharePoint chính là câu trả lời! Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau khám phá SharePoint là gì, những tính năng vượt trội và lợi ích mà nền tảng này mang lại. Cùng Bantingame.net tìm hiểu ngay nhé!
SharePoint là gì? Những tính năng vượt trội
Microsoft SharePoint: Định nghĩa, lịch sử và các sản phẩm
SharePoint là gì?
Ra mắt năm 2001, Microsoft SharePoint là nền tảng ứng dụng web tích hợp với Microsoft Office, hỗ trợ phát triển ứng dụng trong nhiều lĩnh vực như cổng thông tin (Portal), cộng tác (Collaboration), tìm kiếm (Search), quản lý nội dung doanh nghiệp (ECM), kinh doanh thông minh (BI), quản lý quy trình nghiệp vụ (BPM). SharePoint còn hỗ trợ doanh nghiệp phát triển ứng dụng trên Internet, Intranet và Extranet.
Lịch sử phát triển của SharePoint
SharePoint đã trải qua nhiều phiên bản với những cải tiến đáng kể:
- 2001: Tập trung vào cổng thông tin, tìm kiếm và quản lý tài liệu, cộng tác với Frontpage, Server Extension và Teams.
- 2003: Kết hợp tìm kiếm, lập chỉ mục (indexing) và query language Microsoft Index server.
- 2007: Bổ sung tính năng xuất bản và quản lý nội dung web.
- 2010: Trở thành giải pháp kinh doanh đa năng với quản lý tài liệu, hồ sơ, tích hợp Office, metadata, báo cáo, mạng xã hội, v.v.
- 2013: Mở rộng tính năng và ra mắt SharePoint Online.
- 2016: Tích hợp Office 365 và SharePoint Online, giới thiệu SharePoint Hybrid.
- 2019: Mang đến trải nghiệm hiện đại, tối ưu chia sẻ và truy cập dữ liệu, đảm bảo tính bảo mật.
Các sản phẩm và công nghệ SharePoint phổ biến
- SharePoint Online: Phiên bản đám mây, truy cập qua trình duyệt hoặc ứng dụng, tự động cập nhật.
- SharePoint Server: Triển khai và quản lý tại chỗ, tích hợp PowerApps, Power BI.
- SharePoint Foundation: Miễn phí, cung cấp các tính năng cơ bản, bảo mật và dễ quản lý.
- SharePoint Designer 2013: Xây dựng giải pháp công việc, chỉnh sửa nội dung.
- OneDrive for Business Sync: Đồng bộ tài liệu từ site nhóm hoặc OneDrive for Business vào máy tính.
OneDrive for Business Sync là gì?
Lợi ích của SharePoint cho từng đối tượng
Người dùng thông thường
SharePoint hỗ trợ người dùng thực hiện các công việc hàng ngày như tạo bảng biểu, lập kế hoạch, tìm kiếm thông tin một cách dễ dàng.
SharePoint cho người dùng thông thường
Lập trình viên
SharePoint cho phép lập trình viên tùy chỉnh, mở rộng và phát triển các tính năng mới đáp ứng nhu cầu của khách hàng và doanh nghiệp.
SharePoint cho lập trình viên
Chuyên viên quản trị CNTT
SharePoint cung cấp nền tảng web thống nhất để tạo và duy trì các ứng dụng web phục vụ hoạt động của doanh nghiệp, như website làm việc nhóm, website quảng bá, Intranet, quản lý nhân sự, dự án, công văn, v.v.
SharePoint cho chuyên viên quản trị CNTT
Tính năng nổi bật của SharePoint
Bảo mật hàng đầu
Microsoft đầu tư mạnh vào bảo mật cho SharePoint, với ngân sách 1 tỷ USD mỗi năm. Nền tảng này tích hợp nhiều tính năng bảo mật, như giới hạn truy cập, phân quyền, kiểm soát hành vi người dùng.
Bảo mật trên SharePoint
Cộng tác hiệu quả
SharePoint kết hợp với các dịch vụ và ứng dụng khác của Office 365 tạo nên không gian làm việc ảo, giúp các nhóm dễ dàng giao tiếp, cộng tác và hoàn thành nhiệm vụ.
Cộng tác trên SharePoint
Linh hoạt và đa năng
SharePoint tự động hóa nhiều công việc đơn giản, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và tập trung vào các nhiệm vụ phức tạp hơn.
Tính linh hoạt của SharePoint
So sánh SharePoint Online và SharePoint Server
| Đặc điểm | SharePoint Server | SharePoint Online |
|---|---|---|
| Triển khai | Doanh nghiệp tự triển khai | Microsoft triển khai |
| Cập nhật | Doanh nghiệp quản lý và cài đặt | Microsoft quản lý và cài đặt |
| Tính khả dụng | Doanh nghiệp quản lý | Microsoft quản lý (99.9%) |
| Sao lưu | Doanh nghiệp tự tạo | Microsoft tạo |
| Người dùng ngoài | Yêu cầu cơ sở hạ tầng | Tích hợp sẵn |
| Mở rộng | Doanh nghiệp quản lý và mở rộng | Microsoft quản lý và mở rộng |
| Quản lý | Central Administration & PowerShell | SharePoint Admin Center & PowerShell |
Giải đáp thắc mắc về SharePoint
Ai nên sử dụng SharePoint?
SharePoint phù hợp với nhiều đối tượng, từ người dùng thông thường đến lập trình viên và chuyên viên CNTT, đặc biệt là các công ty công nghệ.
Ai nên dùng SharePoint?
Lợi ích của việc biết sử dụng SharePoint?
Kỹ năng SharePoint là lợi thế lớn khi xin việc trong lĩnh vực CNTT. Nó giúp bạn tiếp cận công nghệ mới, nâng cao kỹ năng mềm và kiến thức chuyên môn.
Lợi ích khi biết dùng SharePoint
Có thể tùy chỉnh SharePoint không?
SharePoint rất linh hoạt, cho phép tùy chỉnh giao diện, chức năng và tích hợp ứng dụng khác. Các công cụ như Microsoft Flow hỗ trợ tùy chỉnh mà không cần code.
Tùy chỉnh SharePoint
Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về SharePoint. Khám phá ngay nền tảng quản lý tài liệu mạnh mẽ này để tối ưu hiệu quả công việc cho doanh nghiệp của bạn!
