Bạn đang lo lắng về việc bảo mật dữ liệu trên Google Drive? Bạn muốn kiểm soát chặt chẽ ai có thể xem, chỉnh sửa hoặc tải xuống tệp của mình? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách mở, hạn chế và kiểm soát quyền truy cập Google Drive một cách đơn giản và hiệu quả, giúp bạn yên tâm hơn khi lưu trữ dữ liệu trên nền tảng đám mây này.
Google Drive là một dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến, được nhiều người dùng ưa chuộng trên cả máy tính và điện thoại. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách tận dụng tối đa các tính năng bảo mật của nó. Việc kiểm soát quyền truy cập là vô cùng quan trọng, đặc biệt khi chia sẻ tài liệu quan trọng. Hãy cùng Bantingame.net tìm hiểu nhé!
Tại Sao Cần Kiểm Soát Quyền Truy Cập Google Drive?
Kiểm soát quyền truy cập Google Drive mang lại nhiều lợi ích quan trọng, bao gồm:
- Bảo mật thông tin: Bạn hoàn toàn quyết định ai được phép xem, chỉnh sửa, tải xuống hoặc sao chép tệp và thư mục của mình.
- Ngăn chặn truy cập trái phép: Kể cả khi ai đó có đường link đến tệp của bạn, họ cũng không thể xem nội dung nếu bạn đã thiết lập quyền truy cập bị hạn chế.
- Linh hoạt trong chia sẻ: Bạn có thể dễ dàng cấp quyền truy cập cho từng cá nhân hoặc nhóm người cụ thể, tùy thuộc vào nhu cầu.
Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Mở và Cấp Quyền Truy Cập Google Drive
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách mở và cấp quyền truy cập Google Drive trên máy tính. Các bước thực hiện trên điện thoại cũng tương tự.
Cấp Quyền Truy Cập Cho Người Dùng Cụ Thể
Chia sẻ file trên Google Drive
- Mở Google Drive và chọn tệp/thư mục cần chia sẻ: Đầu tiên, hãy truy cập Google Drive và tìm đến tệp hoặc thư mục bạn muốn chia sẻ.
- Nhấn chuột phải và chọn “Lấy đường liên kết có thể chia sẻ”: Một cửa sổ nhỏ sẽ hiện ra với đường liên kết và các tùy chọn chia sẻ.
- Chọn “Bị hạn chế”: Tùy chọn này đảm bảo chỉ những người bạn chỉ định mới có thể truy cập.
- Thêm người dùng cần chia sẻ: Nhập địa chỉ email của những người bạn muốn cấp quyền truy cập.
- Cài đặt quyền truy cập: Nhấn vào biểu tượng cài đặt và chọn một trong ba quyền: “Người chỉnh sửa” (có thể chỉnh sửa mọi thứ), “Người xem” (chỉ xem được), và “Người nhận xét” (xem và để lại nhận xét).
- Gửi lời mời: Nhấn “Gửi” để gửi lời mời truy cập đến những người bạn đã chọn.
Cài đặt quyền truy cập Google Drive
Cấp Quyền Truy Cập Cho Tất Cả Mọi Người
Chia sẻ link công khai trên Google Drive
- Thực hiện các bước 1 và 2 như trên.
- Chọn “Bất kỳ ai có đường liên kết”: Tùy chọn này cho phép bất kỳ ai có đường liên kết đều có thể truy cập tệp/thư mục.
- Cài đặt quyền truy cập: Tương tự như trên, bạn chọn một trong ba quyền: “Người chỉnh sửa”, “Người xem”, và “Người nhận xét”.
- Sao chép và chia sẻ đường liên kết: Sao chép đường liên kết được tạo và chia sẻ nó với bất kỳ ai bạn muốn.
Tùy chỉnh quyền chia sẻ link Google Drive
Kết Luận
Việc quản lý quyền truy cập Google Drive rất quan trọng để đảm bảo an toàn dữ liệu. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về cách kiểm soát quyền truy cập trên Google Drive. Hãy chia sẻ bài viết này nếu bạn thấy nó hữu ích và để lại bình luận nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào!
