Bạn đã bao giờ cần gửi email vào một thời điểm cụ thể nhưng lại sợ quên? Gmail cung cấp tính năng hẹn giờ gửi email, giúp bạn lên lịch gửi thư tự động, tránh bỏ lỡ những email quan trọng. Trong bài viết này, bantingame.net sẽ hướng dẫn bạn cách hẹn giờ gửi email trong Gmail trên cả máy tính và điện thoại một cách chi tiết và dễ hiểu.
Tại Sao Nên Hẹn Giờ Gửi Email?
Việc hẹn giờ gửi email mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp bạn quản lý công việc hiệu quả hơn:
- Gửi email đúng thời điểm: Bạn có thể soạn email trước và lên lịch gửi vào thời gian mong muốn, phù hợp với lịch trình làm việc của người nhận, tăng khả năng email được đọc.
- Tiết kiệm thời gian: Không cần phải canh đúng giờ để gửi email, đặc biệt hữu ích khi bạn cần gửi email vào những khung giờ bất tiện.
- Tránh quên gửi email: Tính năng này giúp bạn loại bỏ nỗi lo quên gửi những email quan trọng, đảm bảo công việc được hoàn thành đúng tiến độ.
- Linh hoạt: Bạn có thể hẹn giờ gửi email lên đến 49 năm, đáp ứng mọi nhu cầu gửi thư trong tương lai.
Hướng Dẫn Hẹn Giờ Gửi Email Trong Gmail
Các bước thực hiện trên máy tính và điện thoại tương đối giống nhau. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:
1. Soạn Thư Mới
Đầu tiên, hãy mở Gmail và soạn một email mới. Nhập địa chỉ email người nhận, chủ đề và nội dung email như bình thường.
Mở Gmail và nhấn vào Soạn thưAlt: Giao diện soạn thư mới trong Gmail
2. Chọn Lịch Trình Gửi
Sau khi hoàn thành nội dung email, thay vì nhấn nút “Gửi”, hãy tìm tùy chọn hẹn giờ gửi. Trên máy tính, bạn nhấn vào biểu tượng mũi tên xuống bên cạnh nút “Gửi” và chọn “Gửi theo lịch biểu”. Trên điện thoại, bạn nhấn vào biểu tượng ba chấm ở góc phải màn hình và chọn “Gửi theo lịch biểu”.
Chọn Gửi theo lịch biểuAlt: Tùy chọn Gửi theo lịch biểu trong Gmail
3. Thiết Lập Thời Gian Gửi
Một cửa sổ mới sẽ hiện ra, cho phép bạn chọn ngày và giờ muốn gửi email. Sau khi thiết lập xong, nhấn nút “Gửi theo lịch biểu” để xác nhận.
Thiết lập ngày giờ gửi email tự độngAlt: Cửa sổ thiết lập thời gian gửi email trong Gmail
Quản Lý Email Đã Lên Lịch
Gmail cho phép bạn xem, thay đổi hoặc hủy lịch trình gửi email đã thiết lập.
1. Truy Cập Email Đã Lên Lịch
Để xem danh sách email đã lên lịch, trên máy tính, bạn chọn mục “Đã lên lịch” ở thanh menu bên trái. Trên điện thoại, bạn nhấn vào biểu tượng ba gạch ngang và tìm mục “Đã lên lịch”.
Chọn mục Đã lên lịch trong GmailAlt: Mục Đã lên lịch trong Gmail
2. Thay Đổi Hoặc Hủy Lịch Trình
Mở email bạn muốn thay đổi hoặc hủy. Bạn có thể chỉnh sửa nội dung email, thay đổi thời gian gửi hoặc hủy gửi hoàn toàn bằng cách chọn “Hủy gửi”. Email đã hủy sẽ được chuyển về thư nháp.
Thay đổi thời gian, chỉnh sửa xóa email theo ý muốnAlt: Hủy gửi email đã lên lịch trong Gmail
Kết Luận
Tính năng hẹn giờ gửi email của Gmail là một công cụ hữu ích giúp bạn quản lý thời gian và công việc hiệu quả hơn. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết để sử dụng tính năng này một cách thành thạo. Hãy để lại bình luận bên dưới nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào!
