Bạn đang đau đầu vì quản lý kho hàng quá phức tạp? Hàng tồn kho quá nhiều hay thiếu hụt thường xuyên? Đừng lo, bài viết này sẽ giới thiệu đến bạn 16 phần mềm quản lý kho miễn phí tốt nhất hiện nay, giúp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh và giảm thiểu chi phí. Từ những giải pháp đơn giản cho doanh nghiệp nhỏ đến những phần mềm mạnh mẽ cho chuỗi cửa hàng, chắc chắn bạn sẽ tìm được công cụ phù hợp.
Tại sao cần phần mềm quản lý kho?
Việc quản lý kho hàng hiệu quả là yếu tố then chốt quyết định sự thành bại của bất kỳ doanh nghiệp nào. Quản lý kho thủ công tiềm ẩn nhiều rủi ro như sai sót, thất thoát, khó kiểm soát hàng tồn. Sử dụng phần mềm quản lý kho sẽ giúp bạn:
- Kiểm soát chặt chẽ lượng hàng tồn kho, tránh tình trạng dư thừa hoặc thiếu hụt.
- Tự động hóa các quy trình nhập xuất kho, giảm thiểu sai sót.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí nhân sự.
- Đưa ra quyết định kinh doanh chính xác dựa trên dữ liệu thời gian thực.
16 Phần Mềm Quản Lý Kho Hàng Miễn Phí Hàng Đầu
Dưới đây là tổng hợp 16 phần mềm quản lý kho miễn phí, được đánh giá cao về tính năng và hiệu quả.
1. KiotViet – Giải pháp “Made in Vietnam”
KiotViet là phần mềm quản lý kho hàng được thiết kế riêng cho doanh nghiệp Việt. Với giao diện đơn giản, dễ sử dụng nhưng lại sở hữu nhiều tính năng mạnh mẽ, KiotViet giúp giảm thiểu thất thoát hàng hóa và tăng năng suất làm việc.
- Theo dõi tồn kho thời gian thực.
- Tạo nghiệp vụ bán hàng dễ dàng.
- Quản lý hàng hóa chi tiết.
- Phân nhóm khách hàng, quản lý khuyến mại.
- Hỗ trợ đa nền tảng, lưu trữ đám mây.
(Dùng thử miễn phí 10 ngày)
2. Sapo POS – Quản lý bán hàng đa kênh
Sapo POS là giải pháp quản lý kho hàng tối ưu cho cửa hàng bán lẻ và chuỗi cửa hàng. Phần mềm giúp tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời hỗ trợ quản lý bán hàng trên nhiều kênh, bao gồm cả Facebook.
- Quản lý tồn kho chính xác.
- Quản lý chuỗi cửa hàng, phân quyền chi tiết.
- Kết nối và quản lý kho trên Facebook.
- Tự động cập nhật thông tin đơn hàng, khách hàng.
(Dùng thử miễn phí 7 ngày)
3. SUNO – Đơn giản, dễ sử dụng
SUNO là phần mềm quản lý kho hàng dễ sử dụng, phù hợp cả với người không rành công nghệ. Phần mềm tích hợp nhiều tính năng quản lý cửa hàng, từ bán hàng, tồn kho, thu chi đến chăm sóc khách hàng.
- Quản lý kho trên một giao diện.
- Quản lý hàng hóa chi tiết, in mã vạch.
- Hỗ trợ đa nền tảng.
(Dùng thử miễn phí 7 ngày)
4. ECount – Báo cáo kho hàng đa dạng
ECount cung cấp nhiều báo cáo kho hàng chi tiết, giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình kinh doanh và đưa ra quyết định phù hợp.
- Báo cáo biến động nhập/xuất kho.
- Báo cáo tình hình hàng hóa.
- Báo cáo hàng lỗi, hàng chuyển kho.
- In mã vạch, in đơn hàng.
(Dùng thử miễn phí 7 ngày)
5. SalesBinder – Tùy chỉnh linh hoạt
SalesBinder là phần mềm quản lý kho trên web, dễ sử dụng và tùy chỉnh. Phần mềm giúp sắp xếp mọi thứ theo thời gian thực, từ khách hàng, đơn hàng đến hóa đơn.
- Theo dõi hàng hóa theo vị trí.
- Quét mã vạch.
- Quản lý khách hàng, nhà cung cấp.
- Báo cáo tồn kho và bán hàng.
(Dùng thử miễn phí 7 ngày)
6. Square – Miễn phí cho doanh nghiệp nhỏ
Square là phần mềm quản lý bán hàng miễn phí lý tưởng cho doanh nghiệp nhỏ. Phần mềm cung cấp bộ công cụ theo dõi hàng tồn kho hoàn chỉnh cho sản phẩm và người dùng không giới hạn.
- Tạo danh mục sản phẩm.
- Theo dõi công cụ sửa đổi mặt hàng.
- Nhập và quản lý sản phẩm hàng loạt.
- Thông báo tự động hết hàng.
- Tải xuống báo cáo.
7. StockPile – Đơn giản, dựa trên đám mây
StockPile là phần mềm quản lý kho miễn phí, dựa trên đám mây. Phần mềm phù hợp với doanh nghiệp có hàng tồn kho đơn giản, không cần bộ phận bán hàng phức tạp.
- Nhiều cấp độ người dùng.
- Theo dõi vị trí, nhà sản xuất.
- Cảnh báo hàng còn ít.
- Hỗ trợ nhiều loại tiền tệ.
- Báo cáo tồn kho và giao dịch.
8. ABC Inventory – Quản lý đa kho
ABC Inventory hỗ trợ quản lý nhiều kho, quét mã vạch, theo dõi mặt hàng theo vị trí và số sê-ri. Phần mềm cho phép tạo bản ghi không giới hạn cho sản phẩm mới.
- Không giới hạn công ty, kho hàng, địa điểm, tiền tệ.
- Xuất dữ liệu sang Excel, Word, HTML.
- Hẹn kho hàng, lập hóa đơn, vận chuyển.
- Quản lý tài sản hữu hình và vô hình.
9. Odoo – Đa chức năng
Odoo là phần mềm quản lý kho đa chức năng, bao gồm quản lý khách hàng, bán hàng, nhân sự, dự án. Phần mềm hỗ trợ quản lý nhiều kho, lập kế hoạch nguồn nguyên liệu và định tuyến sản phẩm.
- Xử lý sản phẩm kỹ thuật số và hàng tiêu dùng.
- Quản lý nhiều vị trí.
- Quét mã vạch.
- Cảnh báo tùy chỉnh.
- Theo dõi mã vạch hoặc số sê-ri.
10. BoxStorm – Giao diện thân thiện
BoxStorm sở hữu giao diện thân thiện, đầy đủ tính năng quản lý kho, lập kế hoạch và định tuyến sản phẩm. Phần mềm tích hợp với thương mại điện tử.
- Mã hóa nhanh.
- Quét mục và áp dụng hành động hàng loạt.
- Theo dõi đơn đặt hàng bán và mua.
- Cảnh báo mức tồn kho.
- Tích hợp với QuickBooks Online, Shopify.
(Dùng thử miễn phí 14 ngày)
11. inFlow On-Premise – Theo dõi chi phí
inFlow On-Premise giúp theo dõi thanh toán, tạo đơn đặt hàng, xử lý hóa đơn và theo dõi chi phí cho từng mặt hàng, hỗ trợ tính giá vốn hàng bán chính xác.
- Ghi lại danh mục giá, chi phí.
- Dự báo hạn chế đơn hàng quá mức và thiếu hàng.
- Theo dõi thanh toán thời gian thực.
12. Zoho Inventory – Quản lý vận chuyển
Zoho Inventory là phần mềm quản lý kho và kiểm kê cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phiên bản miễn phí cho phép quản lý số lượng đơn hàng và lô hàng giới hạn mỗi tháng.
- Truy cập từ máy tính hoặc ứng dụng di động.
- Cung cấp công cụ quản lý vận chuyển.
- Lập lịch và theo dõi lô hàng, in phiếu đóng gói.
13. PartKeepr – Dành cho doanh nghiệp sản xuất
PartKeepr là công cụ hữu ích cho doanh nghiệp sản xuất, giúp theo dõi cả nguyên liệu thô và thành phẩm.
- Theo dõi tồn kho hàng hóa và thành phần.
- Quản lý nhiều kho hàng, nhóm mặt hàng theo lô.
14. RightControl Lite – Quản lý kho đơn giản
RightControl Lite là phần mềm quản lý kho miễn phí, theo dõi tồn kho, xử lý đơn đặt hàng mua và bán. Các tính năng vận chuyển và kho hàng phù hợp với doanh nghiệp thương mại điện tử.
- Quản lý kho hàng hiệu quả.
- Sử dụng máy quét mã vạch.
- Tạo mã vạch mới.
- Tạo danh sách chọn hàng.
15. Sortly Pro – Dựa trên đám mây
Sortly Pro là phần mềm quản lý kho dựa trên đám mây, gói miễn phí hỗ trợ một người dùng và quản lý số lượng giao dịch giới hạn mỗi tháng.
- Theo dõi và quản lý đơn đặt hàng từ xa.
- Sử dụng mã vạch và số sê-ri.
- Quét mã QR, theo dõi hoạt động người dùng.
16. ZhenHub – Tích hợp quản lý vận chuyển
ZhenHub là phần mềm quản lý kho dựa trên đám mây, phiên bản miễn phí cho phép quản lý một kho hàng và số lượng đơn hàng trực tuyến giới hạn mỗi tháng.
- Quản lý vận chuyển tích hợp.
- Lập lịch, quản lý và theo dõi đơn đặt hàng từ nhà cung cấp.
- Quản lý kho hàng và giao hàng cho đơn đặt hàng trực tuyến.
Lựa chọn phần mềm phù hợp
Hy vọng bài viết này đã giúp bạn có cái nhìn tổng quan về các phần mềm quản lý kho miễn phí tốt nhất hiện nay. Hãy cân nhắc nhu cầu và quy mô doanh nghiệp để lựa chọn giải pháp phù hợp nhất. Đừng quên để lại bình luận bên dưới nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào nhé!
