Bạn đã bao giờ muốn in tài liệu hai mặt như ở tiệm photo mà lại gặp khó khăn? Đừng lo, bài viết này trên bantingame.net sẽ hướng dẫn bạn cách in hai mặt giấy đơn giản cho Word, Excel và PDF, chi tiết từng bước, cho dù máy in của bạn có hỗ trợ in hai mặt tự động hay không.
I. In Hai Mặt Giấy Trên Excel
1. Máy In Không Hỗ Trợ In Hai Mặt
Nếu máy in của bạn không hỗ trợ in hai mặt tự động, đừng nản chí! Vẫn có cách để bạn in hai mặt thủ công.
Cách nhanh:
Sao chép vùng dữ liệu cần in từ Excel, dán vào Word và in hai mặt từ Word.
Chi tiết:
Chọn vùng dữ liệu: Bôi đen vùng dữ liệu bạn muốn in trong Excel.
Chọn vùng dữ liệu trong ExcelSao chép: Nhấn chuột phải vào vùng đã chọn và chọn “Copy”.
Sao chép vùng dữ liệuDán vào Word: Mở một tài liệu Word mới, nhấn chuột phải và chọn chế độ dán phù hợp trong “Paste Options”.
Dán vào WordIn từ Word: Sử dụng hướng dẫn in hai mặt trong Word (phần II) để in tài liệu.
2. Máy In Hỗ Trợ In Hai Mặt
Nếu máy in của bạn hỗ trợ in hai mặt, việc in ấn sẽ trở nên vô cùng dễ dàng.
Cách nhanh:
Mở file Excel > File > Print (hoặc Ctrl + P) > Chọn “Print on Both Sides”.
Chi tiết:
- Mở hộp thoại Print: Nhấn Ctrl + P hoặc vào File > Print.
- Chọn in hai mặt: Trong hộp thoại Print, tìm tùy chọn “Print on Both Sides”. Bạn có thể chọn kiểu lật trang: “Flip pages on long edge” (lật theo chiều dài) hoặc “Flip pages on short edge” (lật theo chiều rộng).
Tùy chọn in hai mặt trong Excel - In: Nhấn “Print” để bắt đầu in.
II. In Hai Mặt Giấy Trên Word
1. Máy In Không Hỗ Trợ In Hai Mặt
Với máy in không hỗ trợ in hai mặt tự động, bạn cần in lần lượt các trang lẻ rồi đến các trang chẵn (hoặc ngược lại).
Cách nhanh:
Mở file Word > Ctrl + P (hoặc File > Print) > Page Setup > Layout > Chọn “Odd page” hoặc “Even page” trong “Section start” > In > Đảo mặt giấy và lặp lại với tùy chọn trang còn lại.
Chi tiết:
- Mở hộp thoại Print: Nhấn Ctrl + P hoặc vào File > Print.
- Page Setup: Nhấn vào “Page Setup”.
- Layout: Trong hộp thoại Page Setup, chọn tab “Layout”.
- Chọn trang lẻ/chẵn: Trong mục “Section start”, chọn “Odd page” để in các trang lẻ trước hoặc “Even page” để in các trang chẵn trước.
Chọn trang lẻ/chẵn trong Word - In: Nhấn “OK” rồi “Print”. Sau khi in xong một mặt, đảo mặt giấy và lặp lại các bước trên với tùy chọn trang còn lại.
2. Máy In Hỗ Trợ In Hai Mặt
Cách nhanh:
Mở hộp thoại Print > Chọn “Manually Print on Both Sides” (hoặc “Print on Both Sides”) > Print.
Chi tiết:
- Mở hộp thoại Print: Nhấn Ctrl + P hoặc vào File > Print.
- Chọn in hai mặt: Tìm và chọn tùy chọn “Manually Print on Both Sides” hoặc “Print on Both Sides”.
In hai mặt trong Word - In: Nhấn “Print”.
III. In Hai Mặt Giấy Trên PDF
Đối với file PDF, bạn có thể sử dụng Foxit Reader, Adobe Reader hoặc các phần mềm đọc PDF khác để in hai mặt.
Cách nhanh:
Mở file PDF > Ctrl + P (hoặc File > Print) > Pages > Chọn “Odd pages only” để in trang lẻ > Đảo mặt giấy và lặp lại với “Even pages only”. Nếu máy in hỗ trợ, chọn “Print on both sides of paper”.
Chi tiết:
- Mở hộp thoại Print: Mở file PDF, nhấn Ctrl + P hoặc chọn File > Print.
- Chọn trang: Trong hộp thoại Print, tìm mục “Pages” hoặc tương tự.
- In trang lẻ/chẵn: Chọn “Odd pages only” để in các trang lẻ. Sau đó, đảo mặt giấy và lặp lại bước này với “Even pages only”.
In trang lẻ trong PDF
In trang chẵn trong PDF - In hai mặt tự động (nếu có): Nếu máy in hỗ trợ in hai mặt, bạn có thể chọn trực tiếp tùy chọn “Print on both sides of paper”.
In hai mặt tự động trong PDF
Hy vọng bài viết này giúp bạn in hai mặt tài liệu một cách dễ dàng và tiết kiệm giấy. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy để lại bình luận bên dưới nhé!
