Bạn đang cần gửi bài thuyết trình PowerPoint qua email nhưng chưa biết cách? Đừng lo, bài viết này trên bantingame.net sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách gửi file PowerPoint qua Gmail một cách đơn giản và hiệu quả, dù file có dung lượng lớn hay nhỏ. Cùng khám phá nhé!
I. Gửi File PowerPoint Trực Tiếp Qua Gmail (Dưới 25MB)
Gửi file PowerPoint trực tiếp qua Gmail
1. Tóm Tắt Các Bước
Đăng nhập Gmail > Soạn thư > Nhập nội dung > Đính kèm tệp > Chọn file PowerPoint > Gửi.
2. Hướng Dẫn Chi Tiết
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn. Sau đó, bấm vào nút “Soạn thư”.
Bấm vào nút “Soạn thư”
Bước 2: Nhập địa chỉ email người nhận, tiêu đề và nội dung email. Tiếp theo, bấm vào biểu tượng “Đính kèm tệp” (hình chiếc ghim).
Chọn “Đính kèm tệp”
Bước 3: Tìm đến file PowerPoint bạn muốn gửi, chọn file và bấm “Open”.
Tải file PowerPoint lên Gmail
Bước 4: Sau khi file được tải lên, bấm nút “Gửi” để gửi email.
Gửi email chứa file PowerPoint
II. Gửi File PowerPoint Dung Lượng Lớn Qua Gmail
Đối với file PowerPoint dung lượng lớn (trên 25MB), bạn cần nén file hoặc sử dụng Google Drive/Slides.
1. Nén File PowerPoint Bằng Google Drive
Bước 1: Đăng nhập vào Google Drive. Bấm “Mới” > “Tải tệp lên”.
Tải file lên Google Drive
Bước 2: Chọn file PowerPoint và bấm “Mở”.
Chọn file PowerPoint và tải lên
Bước 3: Sau khi tải lên, click chuột phải vào file > “Chia sẻ”.
Chia sẻ file qua Google Drive
Bước 4: Nhập email người nhận, thiết lập quyền truy cập và bấm “Gửi”.
Gửi thông báo quyền truy cập
2. Nén File PowerPoint Bằng Google Slides (Tương tự Google Drive)
Bạn cũng có thể tải file PowerPoint lên Google Slides, sau đó chia sẻ link cho người nhận. Quá trình thực hiện tương tự như với Google Drive.
3. Nén File PowerPoint Bằng Tùy Chọn Nâng Cao Trong PowerPoint
Bạn có thể giảm dung lượng file PowerPoint bằng cách giảm chất lượng hình ảnh và loại bỏ dữ liệu chỉnh sửa thừa trong file. Mở file PowerPoint > File > Options > Advanced > Image Size Quality (chọn Discard editing data) > Default resolution (đổi thành 96 ppi).
4. Nén File PowerPoint Bằng WeCompress
Truy cập trang web WeCompress, tải file PowerPoint lên và tải xuống phiên bản đã được nén.
III. Gửi File PowerPoint Không Cần Truy Cập Gmail (Trực Tiếp Từ PowerPoint)
Bước 1: Trong PowerPoint, mở file thuyết trình. Chọn File > Share > Invite People.
Mở chức năng chia sẻ trong PowerPoint
Bước 2: Nhập email người nhận và nội dung email, sau đó bấm “Share”.
Nhập email và chia sẻ file
Trên đây là những cách gửi file PowerPoint qua Gmail đơn giản và hiệu quả. Chúc bạn thành công!
