Hướng Dẫn Tạo Mã Vạch, Mã QR Code Đơn Giản Trên Word, Excel, PowerPoint

Bạn đã bao giờ tự hỏi làm thế nào để tạo ra những mã vạch và mã QR Code chuyên nghiệp như trên các sản phẩm bạn thấy hàng ngày? Thực ra, việc này không hề khó như bạn nghĩ. Trong bài viết này, bantingame.net sẽ hướng dẫn bạn cách tạo mã vạch và mã QR Code một cách dễ dàng ngay trên máy tính của mình, sử dụng các công cụ quen thuộc như Word, Excel và PowerPoint. Hãy cùng khám phá nhé!
Tại Sao Cần Tạo Mã Vạch và Mã QR Code?
Mã vạch (barcode) và mã QR Code đã trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống hiện đại. Chúng được sử dụng rộng rãi để quản lý sản phẩm, hàng hóa, thông tin liên lạc, và nhiều ứng dụng khác. Việc tự tạo mã vạch và mã QR Code sẽ giúp bạn kiểm soát thông tin, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.
Tạo Mã Vạch Bằng Font Chữ
Phương pháp này sử dụng font chữ đặc biệt để hiển thị mã vạch. Chúng ta sẽ thực hiện trên Excel, nhưng bạn cũng có thể áp dụng tương tự trên Word và PowerPoint.
1. Cài Đặt Font Chữ Mã Vạch
- Tải Font: Truy cập trang web dafont.com và tải font “Code 39” về máy tính.
Tải font chữ mã vạch
- Cài Đặt: Giải nén file vừa tải và cài đặt font chữ bằng cách nhấp chuột phải vào file font và chọn “Install”.
Cài đặt font chữ
2. Tạo Mã Vạch
- Nhập Dữ Liệu: Mở Excel và nhập dãy số hoặc ký tự mà bạn muốn mã hóa thành mã vạch. Hãy nhớ sử dụng định dạng Unicode.
Nhập dữ liệu
- Áp Dụng Font Chữ: Bôi đen dãy ký tự vừa nhập và chọn font chữ “Code 39” từ danh sách font chữ.
Áp dụng font chữ
- Điều Chỉnh Kích Thước: Tăng kích thước font chữ để mã vạch hiển thị rõ ràng hơn.
Điều chỉnh kích thước
Tạo Mã QR Code Bằng Add-in
Add-in là các công cụ bổ sung giúp mở rộng chức năng của các ứng dụng văn phòng. Chúng ta sẽ sử dụng add-in “QR4Office” để tạo mã QR Code trên PowerPoint, và bạn cũng có thể làm tương tự trên Word và Excel.
1. Cài Đặt QR4Office
- Mở Cửa Hàng Add-in: Trong PowerPoint, vào tab “Insert” và chọn “Store”.
Mở cửa hàng Add-in
- Tìm Kiếm và Cài Đặt: Tìm kiếm “QR4Office” và nhấp vào nút “Add” để cài đặt.
Tìm kiếm và cài đặt
2. Tạo Mã QR Code
- Mở QR4Office: Add-in sẽ xuất hiện ở phía bên phải màn hình. Nếu không thấy, vào tab “Insert”, chọn “My Apps” và chọn “QR4Office”.
Mở QR4Office (Cách khác)
- Nhập Nội Dung: Nhập nội dung bạn muốn mã hóa vào mã QR, chẳng hạn như văn bản, URL, hoặc số điện thoại.
- Tùy Chỉnh: Bạn có thể tùy chỉnh màu sắc, nền và kích thước của mã QR.
Tùy chỉnh mã QR
- Chèn Mã QR: Nhấn nút “Insert” để chèn mã QR vào slide.
- Sử Dụng: Bạn có thể thao tác với mã QR như một hình ảnh bình thường, chẳng hạn như di chuyển, thay đổi kích thước, hoặc sao chép.
Kết Luận
Vậy là bạn đã biết cách tạo mã vạch và mã QR Code đơn giản trên máy tính bằng Word, Excel, và PowerPoint. Hãy thử áp dụng ngay những kiến thức này để tạo ra những mã vạch và mã QR Code cho riêng mình. Đừng quên chia sẻ bài viết này với bạn bè và để lại bình luận nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào nhé!