Bạn đã bao giờ gửi email quan trọng mà lo lắng không biết người nhận đã đọc chưa? Đừng lo, bài viết này trên bantingame.net sẽ giới thiệu Mailtrack, một công cụ hữu ích giúp bạn theo dõi email đã gửi một cách dễ dàng và hiệu quả. Cùng tìm hiểu cách cài đặt và sử dụng Mailtrack để quản lý email chuyên nghiệp hơn nhé!
Mailtrack là gì?
Mailtrack là tiện ích mở rộng cho trình duyệt, tích hợp với Gmail để theo dõi trạng thái email của bạn. Nó sử dụng thuật toán thông minh để thông báo cho bạn biết email đã được gửi, nhận và đọc. Việc này đặc biệt hữu ích khi bạn cần theo dõi công việc, liên hệ với đối tác hoặc khách hàng. Hơn nữa, Mailtrack hoàn toàn miễn phí và dễ dàng cài đặt trên trình duyệt Chrome.
alt: Biểu tượng Mailtrack trong Gmail
Lợi ích khi sử dụng Mailtrack
- Kiểm tra tình trạng email: Biết được email đã gửi, nhận và đọc.
- Theo dõi công việc hiệu quả: Dễ dàng quản lý tiến độ công việc thông qua việc theo dõi email.
- Nắm bắt phản hồi khách hàng: Biết khách hàng đã xem email, từ đó có thể chủ động liên hệ lại.
- Miễn phí và dễ sử dụng: Cài đặt nhanh chóng và sử dụng đơn giản.
Cài đặt Mailtrack trên máy tính
Hướng dẫn nhanh
Truy cập link cài đặt Mailtrack > Thêm vào Chrome > Thêm tiện ích > Liên kết với Google > Đăng nhập tài khoản Google > Đăng ký miễn phí > Đi đến Gmail.
Hướng dẫn chi tiết
- Truy cập link cài đặt Mailtrack và click “Thêm vào Chrome”.
alt: Cài đặt Mailtrack trên Chrome
- Xác nhận cài đặt bằng cách click “Thêm tiện ích”.
alt: Xác nhận cài đặt tiện ích Mailtrack
- Chọn “Liên kết với Google” và đăng nhập vào tài khoản Gmail bạn muốn sử dụng với Mailtrack.
alt: Liên kết Mailtrack với tài khoản Google
- Đăng ký tài khoản Mailtrack miễn phí và click “Đi đến Gmail” để bắt đầu sử dụng.
Sử dụng Mailtrack để theo dõi email
Hướng dẫn nhanh
Soạn thư > Click biểu tượng Mailtrack > Bật/tắt chế độ theo dõi > Chọn nhận/không nhận thông báo qua email > Gửi.
Hướng dẫn chi tiết
- Soạn email như bình thường.
alt: Soạn email trên Gmail
Click biểu tượng Mailtrack bên cạnh nút “Gửi”.
Bật chế độ theo dõi bằng cách gạt công tắc sang “ON”. Bạn cũng có thể chọn nhận thông báo qua email bằng cách click biểu tượng chuông.
alt: Bật chế độ theo dõi và nhận thông báo trên Mailtrack
- Gửi email và chờ đợi thông báo từ Mailtrack.
Kiểm tra tình trạng email
Kiểm tra thủ công
Sau khi gửi email, bạn có thể kiểm tra tình trạng email trong hộp thư “Đã gửi”. Hai dấu tích xám bên cạnh email cho biết email chưa được mở. Một dấu tích xanh nghĩa là email đã được nhận, và hai dấu tích xanh nghĩa là email đã được đọc.
alt: Email đã được đọc trên Mailtrack
Nhận thông báo
Nếu bạn đã bật chế độ nhận thông báo, Mailtrack sẽ gửi thông báo cho bạn khi email được nhận và đọc.
alt: Thông báo email đã được đọc từ Mailtrack
Với Mailtrack, việc theo dõi email trở nên đơn giản và hiệu quả hơn bao giờ hết. Hy vọng bài viết này trên bantingame.net sẽ giúp bạn tận dụng tối đa công cụ này để quản lý công việc và giao tiếp hiệu quả hơn.
