Bạn đang tìm kiếm một công cụ giao tiếp hiệu quả cho nhóm làm việc của mình? Slack chính là giải pháp bạn cần! Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Slack, từ những bước cơ bản nhất đến các tính năng nâng cao, giúp bạn làm chủ công cụ này một cách nhanh chóng. Cùng Bantingame.net khám phá Slack và tối ưu hóa hiệu suất làm việc nhóm nào!
Slack: Công cụ Giao Tiếp Tuyệt Vời Cho Đội Nhóm
Slack là gì mà được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng đến vậy? Nói một cách đơn giản, Slack là ứng dụng chat và làm việc nhóm, cho phép tạo các phòng chat (channel) theo từng dự án, giúp các thành viên trao đổi thông tin, cộng tác hiệu quả và nâng cao năng suất. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn sử dụng Slack trên máy tính, và bạn cũng có thể áp dụng tương tự trên điện thoại iOS, Android hay laptop Windows và macOS.
Từng Bước Sử Dụng Slack Hiệu Quả
I. Slack là gì?
Slack là một nền tảng giao tiếp giúp tạo không gian làm việc chung cho toàn bộ thành viên trong công ty. Với Slack, bạn có thể tạo các phòng chat theo từng dự án, nhóm hoặc bộ phận, giúp tập trung thảo luận, chia sẻ tài liệu và quản lý công việc một cách hiệu quả.
II. Hướng Dẫn Sử Dụng Slack
1. Các Lệnh Cơ Bản Cần Biết
Nắm vững các lệnh cơ bản sau để sử dụng Slack hiệu quả hơn:
- @channel: Thông báo cho tất cả thành viên trong kênh.
- @username: Gửi tin nhắn trực tiếp đến một thành viên cụ thể.
- @here: Nhắc nhở những người đang online trong kênh.
- DM (Direct Message): Gửi tin nhắn riêng tư.
- Private Group: Tạo nhóm riêng tư cho một số thành viên nhất định.
- /shrug: Thêm biểu tượng _(ツ)_/¯ vào tin nhắn.
- /open: Mở một kênh mới.
- /leave: Rời khỏi kênh.
- /collapse: Ẩn tất cả hình ảnh và GIF trong kênh.
2. Tạo Kênh (Channel)
Kênh (Channel) là nơi các thành viên trong nhóm trao đổi thông tin về một dự án cụ thể.
Các bước tạo kênh:
- Chọn Add Channel > Create a channel.Tạo kênh Slack
- Đặt tên kênh (Name), mô tả (Description) và chọn chế độ riêng tư (Make private) nếu cần > Create.
Thiết lập kênh Slack - Mời thành viên bằng cách nhập email > Add.
Thêm thành viên vào kênh Slack
Lưu ý: Kênh riêng tư không thể chuyển thành kênh công khai.
3. Gửi Tin Nhắn Riêng
Tại mục Direct Messages, click vào tên người muốn nhắn tin và soạn tin nhắn trong khung chat.
Gửi tin nhắn riêng trên Slack
4. Tìm Kiếm Tin Nhắn và Người Dùng
Sử dụng thanh tìm kiếm để tìm kiếm tin nhắn và người dùng một cách nhanh chóng.
Tìm kiếm trên Slack
5. Chỉnh Sửa, Xóa và Ghim Tin Nhắn
Di chuột vào tin nhắn, click biểu tượng ba chấm và chọn Edit message để chỉnh sửa, Delete message để xóa, hoặc Pin to this conversation để ghim tin nhắn.
Chỉnh sửa tin nhắn trên Slack
6. Tùy Chỉnh Kênh
Chọn kênh cần tùy chỉnh, click biểu tượng chữ “i” và khám phá các tùy chọn như thêm thành viên, thiết lập thông báo, đổi tên kênh, v.v.
Tùy chỉnh kênh Slack
7. Thiết Lập Thông Báo
Click chuột phải vào kênh và chọn Channel notification để tùy chỉnh thông báo.
Thiết lập thông báo Slack
8. Rời Kênh
Click chuột phải vào kênh và chọn Leave channel.
Rời kênh Slack
Kết Luận
Hy vọng bài viết này đã giúp bạn nắm vững cách sử dụng Slack. Hãy bắt đầu trải nghiệm và khám phá thêm nhiều tính năng hữu ích khác của Slack để tối ưu hóa công việc nhóm nhé! Đừng quên để lại bình luận nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào.
