Bạn đang tìm kiếm một công cụ họp trực tuyến miễn phí, đa năng và dễ sử dụng? Microsoft Teams là một lựa chọn tuyệt vời dành cho bạn. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Microsoft Teams để họp trực tuyến trên cả máy tính và điện thoại, giúp bạn làm chủ công cụ này một cách nhanh chóng.
Microsoft Teams là gì? Tại sao nên sử dụng?
Microsoft Teams là một nền tảng giao tiếp và cộng tác, cung cấp các tính năng như nhắn tin, gọi điện, họp trực tuyến, chia sẻ file và nhiều hơn nữa. Với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, Teams phù hợp cho cả cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức giáo dục. Vậy tại sao bạn nên chọn Microsoft Teams?
- Miễn phí: Teams cung cấp phiên bản miễn phí với nhiều tính năng hữu ích.
- Đa nền tảng: Sử dụng được trên máy tính (Windows, macOS), điện thoại (Android, iOS) và trình duyệt web.
- Tích hợp với các ứng dụng Microsoft khác: Dễ dàng kết nối với Outlook, Word, Excel, PowerPoint, v.v.
- Hỗ trợ họp trực tuyến lên đến hàng trăm người tham gia.
I. Hướng dẫn họp trực tuyến trên máy tính
Mô tả hình ảnh: Giao diện cuộc họp trực tuyến trên Microsoft Teams
1. Hướng dẫn nhanh
Mở Microsoft Teams > Đăng nhập > Chọn “Nhóm” > Chọn nhóm cần họp > Click biểu tượng camera > “Họp ngay”.
2. Hướng dẫn chi tiết
Nếu chưa có tài khoản, bạn cần tải và cài đặt Microsoft Teams, sau đó đăng ký tài khoản.
Bước 1: Mở ứng dụng Microsoft Teams.
Mô tả hình ảnh: Giao diện mở ứng dụng Microsoft Teams trên máy tínhBước 2: Đăng nhập bằng email cá nhân hoặc email cơ quan/trường học.
Mô tả hình ảnh: Giao diện đăng nhập Microsoft TeamsBước 3: Chọn mục “Nhóm” ở thanh công cụ bên trái, sau đó chọn nhóm muốn họp.
Mô tả hình ảnh: Chọn nhóm để họp trực tuyến trên Microsoft TeamsBước 4: Click biểu tượng camera ở góc phải màn hình.
Mô tả hình ảnh: Biểu tượng bắt đầu cuộc họp trên Microsoft TeamsBước 5: Chọn “Họp ngay” để bắt đầu cuộc họp. Bạn cũng có thể lên lịch họp bằng cách chọn “Lên lịch cuộc họp”.
Mô tả hình ảnh: Tùy chọn Họp ngay trên Microsoft TeamsBước 6: Hệ thống sẽ tự động kết nối với các thành viên trong nhóm.
Mô tả hình ảnh: Giao diện cuộc họp trực tuyến trên Microsoft TeamsBước 7: Để kết thúc cuộc họp, nhấn “Rời khỏi” rồi chọn “Kết thúc cuộc họp”.
Mô tả hình ảnh: Nút kết thúc cuộc họp trên Microsoft Teams
3. Các tính năng hữu ích trong cuộc họp
- Trò chuyện: Thảo luận, chia sẻ thông tin qua tin nhắn văn bản.
- Chia sẻ màn hình: Trình bày slide, demo sản phẩm, v.v.
- Bảng trắng (Microsoft Whiteboard): Ghi chú, vẽ, brainstorming trực tiếp trong cuộc họp.
- Ghi lại cuộc họp: Lưu lại nội dung cuộc họp để xem lại sau.
- Thay đổi hiệu ứng nền: Tạo không gian làm việc chuyên nghiệp hơn.
II. Hướng dẫn họp trực tuyến trên điện thoại
Thao tác trên điện thoại cũng tương tự như trên máy tính, chỉ khác một số bước nhỏ. Bạn cần tải ứng dụng Microsoft Teams từ App Store (iOS) hoặc CH Play (Android).
1. Hướng dẫn nhanh
Mở ứng dụng > Đăng nhập > “Lịch” > “Tạo lịch họp” > Nhập thông tin > Chọn nhóm > Chọn thời gian > “Hoàn tất” > Vào nhóm > Chọn cuộc họp > “Tham gia” > “Tham gia ngay”.
2. Hướng dẫn chi tiết
Chi tiết các bước thực hiện sẽ được cập nhật trong bài viết tiếp theo. Hãy theo dõi bantingame.net để biết thêm chi tiết.
Kết luận
Microsoft Teams là một công cụ họp trực tuyến mạnh mẽ và dễ sử dụng. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách sử dụng Teams để tổ chức các cuộc họp trực tuyến hiệu quả. Hãy chia sẻ bài viết nếu bạn thấy hữu ích và để lại bình luận nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào nhé!
