4 Cách Giải Phóng Dung Lượng Gmail Nhanh Chóng và Đơn Giản

Bạn đang đau đầu vì Gmail báo đầy dung lượng? Việc gửi và nhận email bị gián đoạn ảnh hưởng đến công việc? Đừng lo, bài viết này trên bantingame.net sẽ chia sẻ 4 cách giải phóng dung lượng Gmail đơn giản và hiệu quả nhất, giúp bạn lấy lại không gian lưu trữ quý báu.

Gmail là dịch vụ email miễn phí phổ biến nhất hiện nay. Tuy nhiên, sau một thời gian sử dụng, dung lượng lưu trữ sẽ dần đầy lên, gây khó khăn cho việc gửi và nhận email. Vậy làm thế nào để giải quyết vấn đề này? Hãy cùng tìm hiểu 4 phương pháp dễ dàng và nhanh chóng dưới đây!

4 cách giải phóng dung lượng Gmail đơn giản

Bài viết này hướng dẫn 4 cách giải phóng dung lượng Gmail trên máy tính, áp dụng được cho cả Windows và macOS. Bạn có thể thực hiện tương tự trên laptop hay máy tính để bàn của mình.

I. Chi Tiết 4 Cách Giải Phóng Dung Lượng Gmail

1. Xóa Tệp Đính Kèm Trong Gmail

Các tệp đính kèm như hình ảnh, video, tài liệu PDF, Word, Excel thường chiếm dung lượng đáng kể trong Gmail. Việc xóa bớt những tệp không cần thiết sẽ giúp giải phóng không gian lưu trữ một cách nhanh chóng.

• Cách nhanh: Tìm kiếm filename:PDF (thay PDF bằng định dạng file cần xóa) > Click chuột phải vào email > Chọn “Xóa”.

• Cách chi tiết:

  1. Mở Gmail, nhập filename:tên_định_dạng (ví dụ: filename:PDF, filename:MP4, filename:docx) vào ô tìm kiếm.
  2. Chọn các email chứa tệp đính kèm không cần thiết và nhấn “Xóa”.

Nhập lệnh tìm kiếm: filename:PDF

2. Xóa Email Có Dung Lượng Lớn

Gmail cho phép bạn tìm kiếm email theo kích thước, giúp dễ dàng xác định và loại bỏ những email chiếm nhiều dung lượng nhất.

• Cách nhanh: Tìm kiếm larger:10M (thay 10M bằng dung lượng mong muốn) > Click chuột phải vào email > Chọn “Xóa”.

• Cách chi tiết:

  1. Trong Gmail, nhập larger:kích_thước (ví dụ: larger:10M, larger:5M) vào ô tìm kiếm.
  2. Chọn những email có dung lượng lớn không cần thiết và nhấn “Xóa”.

Nhập mã lệnh Larger kèm dung lượng cụ thể

3. Dọn Dẹp Thùng Rác và Thư Rác

Thùng rác (Trash) và thư rác (Spam) cũng chiếm dung lượng Gmail. Mặc dù Gmail tự động xóa thư trong thùng rác sau 30 ngày, bạn nên dọn dẹp thường xuyên để giải phóng dung lượng ngay lập tức.

• Cách nhanh: Tìm kiếm in:spam hoặc in:trash > Chọn tất cả email > “Xóa vĩnh viễn”.

• Cách chi tiết:

  1. Nhập in:spam hoặc in:trash vào ô tìm kiếm Gmail.
  2. Chọn tất cả email trong thư mục và nhấn “Xóa vĩnh viễn”.

Gõ tìm kiếm in:spam hoặc in:trash

4. Xóa Email Cũ và Email Đã Đọc

Nếu sau khi thực hiện 3 cách trên mà dung lượng Gmail vẫn chưa đủ, hãy xóa các email cũ và email đã đọc không còn quan trọng.

• Cách nhanh: Tìm kiếm older_than:1y (thay 1y bằng khoảng thời gian mong muốn) > Chọn email không cần thiết > “Xóa”.

• Cách chi tiết:

  1. Nhập older_than:khoảng_thời_gian (ví dụ: older_than:1y (1 năm), older_than:6m (6 tháng), older_than:2w (2 tuần)) vào ô tìm kiếm.
  2. Chọn các email cũ và email đã đọc không còn cần thiết và nhấn “Xóa”.

Tìm kiếm thư cũ trong vòng 1 năm

Kết Luận

Trên đây là 4 cách đơn giản và hiệu quả để giải phóng dung lượng Gmail. Hy vọng bài viết này hữu ích với bạn. Hãy thực hiện ngay để có thêm không gian lưu trữ và trải nghiệm Gmail mượt mà hơn! Đừng quên chia sẻ bài viết này nếu bạn thấy hữu ích nhé!