Bạn đang cần chèn bảng Excel vào PowerPoint cho bài thuyết trình nhưng chưa biết cách? Đừng lo, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn 3 cách chèn file Excel vào PowerPoint cực kỳ đơn giản và nhanh chóng, từ thủ công đến tự động cập nhật. Cùng bantingame.net tìm hiểu nhé!
Chèn Excel vào PowerPoint
Bài viết được thực hiện trên Laptop Acer Swift và sử dụng Powerpoint trong bộ Microsoft 365. Bạn có thể áp dụng tương tự trên các máy tính Windows và macOS khác.
I. Chèn Dữ Liệu Excel vào PowerPoint Thủ Công (Không Liên Kết)
1. Ưu Điểm của Phương Pháp Này
- Chỉ hiển thị phần dữ liệu Excel bạn chọn trong PowerPoint.
- Dữ liệu trong PowerPoint không bị ảnh hưởng khi file Excel gốc thay đổi.
- Tùy chỉnh định dạng bảng Excel linh hoạt.
2. Tóm Tắt Các Bước Thực Hiện
- Trong Excel, chọn vùng dữ liệu cần chèn, copy (Ctrl + C).
- Trong PowerPoint, click chuột phải vào slide cần chèn, chọn kiểu dán.
3. Hướng Dẫn Chi Tiết
Bước 1: Mở file Excel, chọn vùng dữ liệu muốn chèn vào PowerPoint. Nhấn Ctrl + C để sao chép.
Copy dữ liệu từ Excel
Bước 2: Chuyển sang PowerPoint, đến slide cần chèn, click chuột phải.
Click chuột phải trên slide
Bước 3: Trong mục Paste Options, chọn một trong 5 cách dán:
- Use Destination Styles: Dùng định dạng bảng mặc định của PowerPoint.
- Keep Source Formatting: Giữ nguyên định dạng gốc từ Excel.
- Embed: Nhúng dữ liệu Excel, cho phép chỉnh sửa sau này.
- Picture: Dán dưới dạng hình ảnh, không thể chỉnh sửa.
- Keep Text Only: Dán dưới dạng văn bản.
II. Chèn và Liên Kết Một Phần Dữ Liệu Excel vào PowerPoint
1. Ưu Điểm
- PowerPoint tự động cập nhật khi dữ liệu Excel thay đổi.
- Mở file Excel trực tiếp từ PowerPoint bằng cách double click.
2. Tóm Tắt Các Bước
- Trong Excel, copy dữ liệu (Ctrl + C).
- Trong PowerPoint, chọn Home > Paste > Paste Special > Paste link > Microsoft Excel Worksheet Object > OK.
3. Hướng Dẫn Chi Tiết
Bước 1: Copy dữ liệu từ Excel (Ctrl + C).
Copy dữ liệu từ Excel
Bước 2: Trong PowerPoint, chọn Home > Paste > Paste Special (hoặc Ctrl + Alt + V).
Bước 3: Chọn Paste link > Microsoft Excel Worksheet Object > OK.
Chọn Microsoft Excel Worksheet Object
Bước 4: Định dạng bảng tính theo ý muốn.
Định dạng bảng tính
III. Chèn và Liên Kết Toàn Bộ File Excel vào PowerPoint
1. Lợi ích
- Hiển thị toàn bộ dữ liệu Excel và tự động cập nhật.
- Mở file Excel trực tiếp từ PowerPoint.
2. Tóm Tắt Các Bước
- Trong PowerPoint: Insert > Object > Create from file > Browse > Chọn file Excel > Link > OK.
3. Hướng Dẫn Chi Tiết
Bước 1: Trong PowerPoint, chọn Insert > Object.
Bước 2: Chọn Create from file > Browse.
Chọn Create from file và Browse
Bước 3: Chọn file Excel cần chèn > OK.
Bước 4: Chọn Link > OK.
Chọn Link và OK
Bước 5: Định dạng bảng tính nếu cần.
Định dạng bảng tính
Hy vọng bài viết này giúp bạn chèn bảng Excel vào PowerPoint dễ dàng. Hãy để lại bình luận nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào nhé!
