Bạn muốn bảo vệ tài liệu PDF của mình hoặc đơn giản là muốn cá nhân hóa chúng? Việc chèn chữ ký số vào file PDF giờ đây đã trở nên vô cùng dễ dàng với nhiều công cụ hỗ trợ. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách chèn chữ ký vào file PDF bằng phần mềm Foxit Reader và cả trực tuyến thông qua SmallPDF, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
Chèn Chữ Ký Bằng Foxit Reader
Foxit Reader là một công cụ mạnh mẽ, không chỉ để đọc PDF mà còn cho phép bạn chỉnh sửa và chèn chữ ký một cách chuyên nghiệp.
Cách Thực Hiện Nhanh
- Mở Foxit Reader, chọn file PDF cần chèn chữ ký (Ctrl + O).
- Vào tab “Home” > “PDF Sign” > “+” > Chọn kiểu chữ ký và tạo chữ ký.
- Đặt mật khẩu cho chữ ký (tùy chọn): “Require password to use this signature” > “Set Password”.
- Lưu chữ ký: “Save”.
- Nhấp chuột vào vị trí muốn đặt chữ ký, điều chỉnh kích thước và nhấn “Apply All Signatures” > “Continue Applying”.
Hướng Dẫn Chi Tiết
- Mở Foxit Reader và chọn file: Khởi động phần mềm và mở file PDF cần chèn chữ ký bằng cách nhấn “Open File” hoặc dùng phím tắt Ctrl + O.
Mở file PDF trong Foxit Reader
- Vào mục PDF Sign: Trên tab “Home”, tìm và chọn mục “PDF Sign” trong phần “Protect”.
Chọn PDF Sign trong Foxit Reader
- Tạo chữ ký: Nhấn vào biểu tượng “+” màu xanh để bắt đầu tạo chữ ký. Foxit Reader cung cấp nhiều tùy chọn: vẽ chữ ký (“Draw Signature”), chèn ảnh (“Import Image”), dán từ clipboard (“Paste from Clipboard”), nhập chữ ký (“Type Signature”), hoặc dùng chữ ký online (“Online Signature”).
Tạo chữ ký trong Foxit Reader
- Đặt mật khẩu (tùy chọn): Để bảo mật chữ ký, bạn có thể đặt mật khẩu bằng cách chọn “Require password to use this signature” và sau đó nhấn “Set Password”.
Đặt mật khẩu cho chữ ký
- Lưu và chèn chữ ký: Nhấn “Save” để lưu chữ ký. Sau đó, nhấp chuột vào vị trí bạn muốn đặt chữ ký trong file PDF. Bạn có thể điều chỉnh kích thước chữ ký bằng cách kéo khung đỏ xung quanh. Cuối cùng, nhấn “Apply All Signatures” và “Continue Applying” để hoàn tất.
Chèn và điều chỉnh chữ ký
Chèn Chữ Ký Trực Tuyến Với SmallPDF
Nếu bạn không muốn cài đặt phần mềm, SmallPDF là một giải pháp trực tuyến tuyệt vời.
Cách Thực Hiện Nhanh
- Truy cập SmallPDF (smallpdf.com/vi/sign-pdf).
- Chọn file PDF cần ký.
- Tạo chữ ký: vẽ, nhập tên, hoặc tải lên ảnh.
- Kéo thả và điều chỉnh kích thước chữ ký.
- Tải xuống file PDF đã ký.
Hướng Dẫn Chi Tiết
- Truy cập SmallPDF: Mở trình duyệt web và truy cập trang web SmallPDF dành cho việc ký PDF: smallpdf.com/vi/sign-pdf.
- Tải lên file PDF: Nhấn “Chọn tệp” và chọn file PDF bạn muốn chèn chữ ký.
Tải file lên SmallPDF
- Tạo chữ ký: SmallPDF cung cấp ba cách để tạo chữ ký: vẽ, nhập tên, hoặc tải lên ảnh. Sau khi tạo, nhấn “Tạo chữ ký”.
Tạo chữ ký trên SmallPDF
- Chèn và điều chỉnh chữ ký: Kéo thả chữ ký vào vị trí mong muốn trong file PDF. Bạn cũng có thể điều chỉnh kích thước chữ ký bằng cách kéo khung xanh xung quanh.
Điều chỉnh chữ ký trên SmallPDF
- Tải xuống file: Sau khi hoàn tất, nhấn “Hoàn thành và ký tên” và sau đó “Tải file xuống” để lưu file PDF đã được chèn chữ ký.
Tải xuống file PDF đã ký
Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn dễ dàng chèn chữ ký vào file PDF. Hãy để lại bình luận bên dưới nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào!
