Bạn đang sử dụng Outlook để quản lý email và muốn biết cách lưu email quan trọng về máy tính để phòng trường hợp mất dữ liệu hoặc cần truy cập offline? Bài viết này trên bantingame.net sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các phương pháp lưu email Outlook về máy tính một cách nhanh chóng và hiệu quả, từ đơn giản đến nâng cao.
Mở Đầu
Outlook là một trong những phần mềm quản lý email phổ biến nhất hiện nay. Việc lưu trữ email không chỉ giúp bạn bảo vệ dữ liệu quan trọng mà còn cho phép bạn truy cập chúng bất cứ lúc nào, ngay cả khi không có kết nối internet. Vậy làm thế nào để lưu email Outlook về máy tính? Cùng tìm hiểu ngay nhé!
I. Lưu Email Outlook Trực Tiếp Vào Ổ Cứng
Đây là cách đơn giản nhất để lưu trữ từng email hoặc nhiều email cùng lúc.
1. Hướng Dẫn Nhanh
Trong Outlook, chọn email cần lưu > File > Save As > Chọn thư mục lưu trữ > Save.
2. Hướng Dẫn Chi Tiết
Bước 1: Chọn email cần lưu.
- Một email: Click vào email.
- Nhiều email không liền kề: Giữ phím Ctrl và click vào từng email.
- Nhiều email liền kề: Chọn email đầu tiên, giữ phím Shift và chọn email cuối cùng.
- Tất cả email: Nhấn Ctrl + A.
Chọn email cần lưu trong Outlook
Bước 2: Chọn “File” trên thanh công cụ.
Bước 3: Chọn “Save As”.
Bước 4: Chọn thư mục lưu trữ và nhấn “Save”.
II. Sao Chép File PST của Outlook
Phương pháp này giúp bạn sao lưu toàn bộ dữ liệu Outlook, bao gồm email, danh bạ, lịch,…
1. Hướng Dẫn Nhanh
File > Info > Account Settings > Account Settings > Data Files > Chọn email > Open File Location > Sao chép file PST.
2. Hướng Dẫn Chi Tiết
Bước 1: Chọn “File”.
Bước 2: Trong mục “Info”, chọn “Account Settings” > “Account Settings”.
Bước 3: Chọn “Data Files” > Chọn tài khoản email > “Open File Location”.
Bước 4: Sao chép file PST sang vị trí mong muốn.
III. Xuất Email Outlook từ OST sang PST
Cách này hữu ích khi bạn cần chuyển đổi dữ liệu Outlook sang định dạng PST để sử dụng trên máy tính khác hoặc sao lưu dữ liệu.
1. Hướng Dẫn Nhanh
File > Open & Export > Import/Export > Export to a file > Outlook Data File (.pst) > Chọn thư mục cần xuất > Finish.
2. Hướng Dẫn Chi Tiết
Bước 1: Chọn “File”.
Bước 2: Chọn “Open & Export” > “Import/Export”.
Bước 3: Chọn “Export to a file” > “Next”.
Bước 4: Chọn “Outlook Data File (.pst)” > “Next”.
Bước 5: Chọn thư mục cần xuất, tích chọn “Include subfolders” nếu muốn xuất cả thư mục con > “Next”.
Chọn thư mục cần xuất trong Outlook
Bước 6: Chọn vị trí lưu file PST, đặt tùy chọn và nhấn “Finish”. Bạn có thể đặt mật khẩu bảo vệ file nếu muốn.
Bước 7: Quá trình xuất dữ liệu sẽ diễn ra.
IV. Sử Dụng Phần Mềm Hỗ Trợ
Ngoài các cách trên, bạn có thể sử dụng các phần mềm hỗ trợ để lưu trữ email Outlook một cách tự động và tiện lợi hơn, ví dụ như OneDrive, Safe PST Backup, OST to PST file converter. Các phần mềm này cung cấp nhiều tính năng hữu ích như sao lưu tự động, chuyển đổi định dạng, khôi phục dữ liệu,…
Ví dụ giao diện phần mềm hỗ trợ
Kết Luận
Việc lưu trữ email Outlook là rất cần thiết để bảo vệ dữ liệu và giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy để lại bình luận bên dưới nhé!
