Bạn đã đóng thuế thu nhập cá nhân (TNCN) và nghi ngờ mình đã nộp thừa? Đừng lo, bạn hoàn toàn có thể yêu cầu hoàn thuế. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết thủ tục hoàn thuế TNCN online năm 2023, từ A đến Z, giúp bạn dễ dàng thực hiện và nhận lại số tiền thuế đã đóng thừa một cách nhanh chóng.
Hoàn Thuế TNCN là gì? Tại sao cần hoàn thuế?
Hoàn thuế TNCN đơn giản là việc Nhà nước trả lại cho bạn một phần tiền thuế đã nộp, nếu số tiền này cao hơn mức thuế bạn phải đóng theo quy định. Việc hoàn thuế đảm bảo quyền lợi của người nộp thuế, tránh tình trạng đóng thuế quá mức cần thiết.
Hoàn thuế thu nhập cá nhân online
Điều Kiện Hoàn Thuế TNCN
Để được hoàn thuế TNCN, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Có mã số thuế (MST): Bạn cần có MST tại thời điểm đề nghị hoàn thuế.
- Ủy quyền quyết toán: Nếu đã ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức trả thu nhập, việc hoàn thuế sẽ thực hiện thông qua tổ chức đó.
- Tự kê khai: Nếu không ủy quyền, bạn phải tự kê khai với cơ quan thuế hoặc nộp bù trừ vào kỳ kế tiếp.
Các trường hợp được hoàn thuế:
- Số tiền thuế đã nộp lớn hơn số thuế phải nộp.
- Thu nhập tính thuế chưa đến mức phải nộp thuế nhưng đã nộp.
- Các trường hợp khác theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.
Đăng Ký Tài Khoản Thuế Điện Tử Cá Nhân
Để hoàn thuế online, bạn cần có tài khoản thuế điện tử. Có nhiều cách đăng ký:
- Cổng Dịch vụ công Quốc gia (khuyến nghị): Đăng ký online, thuận tiện cho mọi đối tượng.
- Cổng Thuế điện tử Việt Nam: Online kết hợp xác thực tại Cơ quan Thuế.
- Trực tiếp tại Cơ quan Thuế: Đăng ký trực tiếp.
- Ứng dụng HCM Tax (khuyến nghị): Online, dành cho người nộp thuế quản lý tại TP. Hồ Chí Minh.
Bài viết này sẽ hướng dẫn đăng ký qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia, phương thức online 100%. Nếu gặp khó khăn (ví dụ: dữ liệu dân cư không đồng nhất), bạn có thể tham khảo các cách khác.
Chọn Thanh toán trực tuyến, Nộp thuế cá nhân/Trước bạ, Kê khai thuế cá nhân
Các bước đăng ký qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia:
- Đăng nhập Cổng DVCQG: Truy cập cổng DVCQG, chọn “Thanh toán trực tuyến” -> “Nộp thuế cá nhân/Trước bạ” -> “Kê khai thuế cá nhân”.
- Nhập thông tin: Nhập MST, mã kiểm tra, chọn “Cá nhân” hoặc “Tổ chức” và nhấn “Đăng ký”.
- Kiểm tra thông tin: Hệ thống hiển thị thông tin đăng ký. Điền đầy đủ thông tin còn trống và nhấn “Tiếp tục”.
- Hoàn thành đăng ký: Kiểm tra lại thông tin và nhấn “Hoàn thành đăng ký”.
- Kích hoạt tài khoản: Tài khoản và mật khẩu sẽ được gửi về số điện thoại đã đăng ký. Đăng nhập vào trang thuế điện tử và đổi mật khẩu.
Xác Thực, Kích Hoạt Tài Khoản Thuế Điện Tử
Nếu đăng ký qua Cổng Thuế điện tử Việt Nam hoặc trực tiếp tại Cơ quan Thuế, bạn cần xác thực tài khoản để sử dụng dịch vụ hoàn thuế.
Cách xác thực:
- Qua Zalo: Kết bạn Zalo số 0704 624 861, gửi ảnh CMND/CCCD/Hộ chiếu (2 mặt) và MST để được hỗ trợ xác thực miễn phí.
- Trực tiếp tại Cơ quan Thuế: Mang CMND/CCCD/Hộ chiếu đến bộ phận Một cửa, cung cấp MST và thông tin liên hệ cho cán bộ thuế để xác nhận tài khoản.
Thủ Tục Nộp Hồ Sơ Hoàn Thuế
Sau khi có tài khoản Thuế điện tử, bạn thực hiện các bước sau để hoàn thuế:
Nhập MST, mã kiểm tra và nhấn Tiếp tục
- Đăng nhập: Truy cập trang Thuế điện tử, nhập MST, mã kiểm tra và mật khẩu.
- Kê khai trực tuyến: Chọn “Quyết toán thuế” -> “Kê khai trực tuyến”.
- Điền thông tin tờ khai: Điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn trên tờ khai, bao gồm thông tin cá nhân, thu nhập, người phụ thuộc, các khoản khấu trừ,…
- Kết xuất XML: Sau khi hoàn thành kê khai, chọn “Kết xuất XML” để lưu tờ khai về máy tính.
- Nộp tờ khai: Chọn “Nộp tờ khai”, nhập mã kiểm tra và nhấn “Tiếp tục”.
- Nộp hồ sơ tại Cơ quan Thuế: In tờ khai đã kết xuất, kèm theo CMND/CCCD và chứng từ khấu trừ thuế, nộp tại Bộ phận Một cửa của Cơ quan Thuế.
Nhập mật khẩu và chọn Đăng nhập
Thời Gian Giải Quyết Hồ Sơ Hoàn Thuế
Thời gian giải quyết hồ sơ hoàn thuế theo quy định:
- Hoàn thuế trước, kiểm tra sau: 6 ngày.
- Kiểm tra trước, hoàn thuế sau: 40 ngày.
- Có xác nhận nộp thừa: 5 ngày.
Kết Luận
Hy vọng bài viết đã cung cấp đầy đủ thông tin về thủ tục hoàn thuế TNCN online. Hãy thực hiện theo hướng dẫn để nhận lại số tiền thuế đã đóng thừa một cách nhanh chóng và chính xác. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại bình luận bên dưới để được giải đáp.
