Hướng Dẫn Scan Tài Liệu Thành File PDF Nhanh Chóng và Đơn Giản
Bạn đang cần scan tài liệu, bài tập thành file PDF để lưu trữ hoặc gửi cho thầy cô? Bạn muốn tìm cách thực hiện nhanh chóng, gọn gàng và hiệu quả trên máy tính Windows, macOS hay thậm chí là điện thoại? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các phương pháp scan tài liệu thành PDF dễ dàng nhất.
Bạn sẽ tìm thấy các hướng dẫn cụ thể cho từng hệ điều hành và cả trên điện thoại di động, giúp bạn dễ dàng lựa chọn phương pháp phù hợp với nhu cầu của mình. Hãy cùng khám phá nhé!
Scan tài liệu thành file PDF trên máy tính và điện thoạiScan tài liệu thành file PDF trên nhiều thiết bị
Cách Scan Tài Liệu Thành PDF Trên Windows
Cách 1: Hướng Dẫn Nhanh
- Kết nối máy scan với máy tính qua USB hoặc mạng không dây.
- Đặt tài liệu vào máy scan.
- Mở “Fax and Scan” bằng cách tìm kiếm trên thanh Start Menu.
- Chọn “New Scan” > “Profile” > “Photo” (ảnh) hoặc “Documents” (văn bản) > “Source” > “Scan”.
- Sau khi scan xong, chọn “File” > “Print” > “Microsoft Print to PDF” > “Print”.
- Đặt tên file và lưu lại.
Cách 2: Hướng Dẫn Chi Tiết
Bước 1: Kết nối máy scan với máy tính. Lưu ý chọn máy scan phù hợp với nhu cầu kết nối của bạn (USB hoặc không dây).
Bước 2: Đặt tài liệu cần scan vào máy scan.
Bước 3: Tìm kiếm “Fax and Scan” trên thanh Start Menu và mở ứng dụng.
Nhập "Fax and Scan"Mở ứng dụng Fax and Scan
Bước 4: Trong cửa sổ “Fax and Scan”, chọn “New Scan” và sau đó chọn “Profile”.
Chọn New Scan
Bước 5: Chọn loại tài liệu là “Photo” nếu scan ảnh hoặc “Documents” nếu scan văn bản.
Chọn loại tài liệuChọn loại tài liệu
Bước 6: Chọn loại máy scan: “Feeder” (khay nạp) để scan nhiều trang hoặc “Flatbed” (hình phẳng) cho tài liệu đơn lẻ.
Chọn loại máy scanChọn loại máy scan
Bước 7: Nhấn “Scan” để bắt đầu quá trình scan.
Bước 8: Sau khi scan xong, chọn “File” > “Print”.
nhấn "File" và chọn "Print"Chọn File và Print
Bước 9: Trong cửa sổ Print, chọn máy in “Microsoft Print to PDF”.
Chọn "Microsoft Print to PDF"Chọn Microsoft Print to PDF
Bước 10: Nhấn “Print” và đặt tên file PDF trước khi lưu.
Lưu file PDF
Cách Scan Tài Liệu Thành PDF Trên macOS
Cách 1: Hướng Dẫn Nhanh
- Kết nối máy scan với máy Mac.
- Đặt tài liệu vào máy scan.
- Mở “Image Capture” (tìm trong Applications).
- Chọn máy scan > Chế độ scan (Feeder/Flatbed) > Thư mục lưu > Định dạng “PDF” > “Scan”.
Cách 2: Hướng Dẫn Chi Tiết
Bước 1: Kết nối máy scan với máy Mac.
Bước 2: Đặt tài liệu lên máy scan.
Bước 3: Mở “Image Capture” bằng cách vào “Go” > “Applications”.
Mở Go Menu
Bước 4: Tìm và chọn “Image Capture”.
Tìm và chọn "Image Capture"Mở Image Capture
Bước 5: Chọn máy scan của bạn ở góc trái cửa sổ.
Chọn máy scanChọn máy scan
Bước 6: Chọn chế độ scan “Feeder” hoặc “Flatbed”.
Chọn loại máy scanChọn loại máy scan
Bước 7: Chọn thư mục lưu file PDF.
Chọn thư mục lưuChọn thư mục lưu
Bước 8: Chọn định dạng “PDF”.
Chuyển văn bản thành file PDFChọn định dạng PDF
Bước 9: Nhấn “Scan” để bắt đầu.
Bắt đầu Scan
Scan Tài Liệu Thành PDF Trên Điện Thoại
Bạn có thể sử dụng các ứng dụng di động để scan tài liệu thành PDF một cách dễ dàng. Một số ứng dụng phổ biến và hiệu quả bao gồm CamScanner và Office Lens. Bạn có thể tìm thấy các bài viết hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng các ứng dụng này trên bantingame.net.
Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về cách scan tài liệu thành PDF. Hãy chia sẻ bài viết nếu bạn thấy nó bổ ích nhé!