Bạn mới bắt đầu sử dụng Outlook và cảm thấy hơi choáng ngợp? Đừng lo, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách sử dụng Outlook từ A đến Z, giúp bạn làm chủ công cụ email mạnh mẽ này một cách dễ dàng. Từ việc thêm tài khoản, soạn và gửi email, quản lý lịch hẹn đến sắp xếp danh bạ, tất cả sẽ được giải thích rõ ràng và đơn giản. Hãy cùng Bantingame.net khám phá nhé!
Outlook là gì? Tại sao nên sử dụng Outlook?
Outlook là gì?
Outlook là một ứng dụng quản lý thông tin cá nhân nằm trong bộ Microsoft Office, được phát triển bởi Microsoft. Không chỉ đơn thuần là một ứng dụng email, Outlook còn tích hợp nhiều tính năng hữu ích khác như quản lý lịch, danh bạ, ghi chú, và nhiệm vụ, giúp bạn tổ chức công việc và cuộc sống hiệu quả hơn.
Ưu điểm của Outlook
- Tích hợp tất cả trong một: Outlook giúp bạn quản lý email, lịch, danh bạ, tác vụ và ghi chú ở cùng một nơi, tiết kiệm thời gian và công sức.
- Giao diện thân thiện: Giao diện người dùng của Outlook được thiết kế đơn giản và dễ sử dụng, phù hợp với cả người mới bắt đầu.
- Quản lý thông tin hiệu quả: Outlook cho phép bạn chuyển đổi email thành tác vụ, đặt lời nhắc cho cuộc hẹn, và lưu trữ thông tin liên lạc một cách dễ dàng.
Hướng Dẫn Sử Dụng Outlook
Thêm tài khoản
- Mở ứng dụng Outlook và chọn File > Add Account.
- Nhập địa chỉ email bạn muốn thêm và chọn Connect.
- Nhập lại địa chỉ email và chọn Next.
- Nhập mật khẩu email và chọn Cho phép để cấp quyền truy cập cho Outlook.
- Chọn Done để hoàn tất.
Thêm tài khoản Outlook
Soạn và gửi email
- Chọn New Email để tạo email mới.
- Nhập địa chỉ email người nhận vào trường To.
- Nhập tiêu đề email vào trường Subject.
- Soạn nội dung email trong khung soạn thảo. Bạn có thể định dạng văn bản, chèn hình ảnh, và đính kèm tệp tin.
- Chọn Send để gửi email.
Soạn email trong Outlook
Đính kèm tệp tin
- Trong email mới, chọn Attach File.
- Chọn tệp tin bạn muốn đính kèm.
Đính kèm tệp tin trong Outlook
Tạo cuộc hẹn
- Chọn biểu tượng Lịch ở góc dưới bên phải.
- Nhấp chuột phải vào ngày bạn muốn tạo cuộc hẹn và chọn New Appointment.
- Nhập tiêu đề cuộc hẹn và thời gian bắt đầu/kết thúc.
- Chọn Save & Close để lưu cuộc hẹn.
Tạo cuộc hẹn trong Outlook
Xuất danh bạ
- Chọn File > Open & Export > Import/Export.
- Chọn Export to a file > Comma Separated Values > Contacts > Next.
- Chọn Browse để chọn vị trí lưu tệp và đặt tên tệp.
- Chọn OK > Next > Finish.
Xuất danh bạ trong Outlook
Kết Luận
Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách sử dụng Outlook. Hãy bắt đầu khám phá và trải nghiệm những tính năng tuyệt vời mà Outlook mang lại. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy để lại bình luận bên dưới, Bantingame.net sẽ hỗ trợ bạn!
