Bạn đang đau đầu với hàng trăm email mỗi ngày, khó khăn trong việc tìm kiếm và quản lý chúng? Đừng lo, bài viết này trên bantingame.net sẽ hướng dẫn bạn cách tạo bộ lọc Gmail tự động, giúp phân loại email một cách nhanh chóng và hiệu quả, tiết kiệm thời gian và công sức cho bạn.
Tại Sao Cần Tạo Bộ Lọc Gmail?
Việc quản lý hộp thư đến Gmail hiệu quả là vô cùng quan trọng, đặc biệt khi bạn nhận lượng lớn email mỗi ngày. Bộ lọc Gmail giúp bạn tự động phân loại email theo các tiêu chí bạn đặt ra, ví dụ như người gửi, chủ đề, từ khóa… Điều này giúp bạn dễ dàng tìm kiếm, ưu tiên xử lý những email quan trọng và tránh bỏ sót thông tin. Hãy tưởng tượng, thay vì phải cuộn qua hàng trăm email mỗi sáng, bạn chỉ cần tập trung vào những email đã được tự động phân loại theo nhãn, thật tiện lợi phải không nào?
Cách tạo bộ lọc trong Gmail tự động phân loại thư nhanh chóng
Tạo Bộ Lọc Gmail: Hướng Dẫn Chi Tiết
1. Bước Khởi Đầu
Đầu tiên, hãy đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn. Trên thanh công cụ tìm kiếm, bạn sẽ thấy một biểu tượng mũi tên nhỏ hướng xuống. Click vào biểu tượng này để bắt đầu quá trình tạo bộ lọc.
tại thanh công cụ tìm kiếm chọn dấu mũi tên.
2. Thiết Lập Tiêu Chí Lọc
Tại đây, bạn có thể nhập các tiêu chí để lọc email. Bạn có thể lọc theo người gửi (From), người nhận (To), chủ đề (Subject), từ khóa có trong email (Has the words), không chứa từ khóa (Doesn’t have), dung lượng tệp đính kèm (Size) và nhiều tùy chọn khác. Hãy linh hoạt kết hợp các tiêu chí này để tạo bộ lọc phù hợp với nhu cầu của bạn. Ví dụ, bạn muốn lọc tất cả email từ “bantingame.net”, hãy nhập “bantingame.net” vào ô “From”.
Nhập tiêu chí tìm kiếm
3. Chọn Hành Động Cho Bộ Lọc
Sau khi thiết lập tiêu chí lọc, hãy click vào “Tạo bộ lọc” ở góc dưới bên phải. Gmail sẽ hiển thị một loạt các hành động bạn có thể áp dụng cho các email phù hợp với bộ lọc, chẳng hạn như: đánh dấu đã đọc, đánh dấu sao, chuyển đến thư mục khác, xóa, áp dụng nhãn… Tùy chọn “Áp dụng nhãn” là một cách tuyệt vời để phân loại email. Bạn có thể chọn một nhãn có sẵn hoặc tạo nhãn mới.
Tích chọn mục Áp dụng nhãn và chọn nhãn
Nếu chưa có nhãn, bạn có thể chọn vào Nhãn mới tại mục Áp dụng nhãn để tạo
4. Hoàn Tất Tạo Bộ Lọc
Sau khi chọn hành động, click vào “Tạo bộ lọc” để hoàn tất. Từ bây giờ, tất cả email mới đến phù hợp với tiêu chí bạn đã đặt ra sẽ được tự động xử lý theo bộ lọc này.
Nhấp vào Tạo bộ lọc.
Chỉnh Sửa và Xóa Bộ Lọc Gmail
Thay Đổi Khi Cần Thiết
Bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa hoặc xóa bộ lọc Gmail bất cứ lúc nào. Truy cập vào phần “Cài đặt” của Gmail, sau đó chọn “Xem tất cả tùy chọn cài đặt” và cuối cùng là “Bộ lọc và địa chỉ bị chặn”. Tại đây, bạn sẽ thấy danh sách tất cả các bộ lọc đã tạo. Click vào “Chỉnh sửa” để thay đổi tiêu chí hoặc hành động của bộ lọc, hoặc click vào “Xóa” để loại bỏ bộ lọc hoàn toàn.
nhấp vào biểu tượng Cài đặt.
Chọn Xem tất cả tuỳ chọn cài đặt.
Nhấp vào Bộ lọc và địa chỉ bị chặn
Chọn Chỉnh sửa ở bộ lọc mình muốn để chỉnh sửa nó
Chọn Xóa ở bộ lọc mình muốn xoá để xóa bộ lọc đó.
Lời Kết
Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ cách tạo, chỉnh sửa và xóa bộ lọc Gmail. Hãy bắt đầu sử dụng bộ lọc ngay hôm nay để trải nghiệm sự tiện lợi và hiệu quả trong việc quản lý email. Đừng quên ghé thăm bantingame.net thường xuyên để cập nhật thêm nhiều thủ thuật công nghệ hữu ích khác!
