Bạn đang cảm thấy ngộp thở với hàng tá email trong hộp thư Gmail? Việc tìm kiếm một email quan trọng trở nên khó khăn như mò kim đáy bể? Đừng lo, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo nhãn (label) trong Gmail để sắp xếp và phân loại email một cách khoa học, giúp bạn quản lý hộp thư đến hiệu quả hơn.
Tại Sao Phải Tạo Nhãn Trong Gmail?
Gmail là công cụ email phổ biến nhất hiện nay. Tuy nhiên, khi số lượng email ngày càng tăng, việc quản lý chúng trở nên phức tạp. Tạo nhãn trong Gmail mang lại nhiều lợi ích:
- Tìm kiếm email nhanh chóng: Không còn mất thời gian cuộn lướt qua hàng trăm email để tìm kiếm thông tin cần thiết. Nhãn giúp bạn lọc email theo từng chủ đề, dự án, hoặc người gửi, giúp việc tìm kiếm trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
- Nâng cao hiệu suất làm việc: Một hộp thư Gmail gọn gàng, được tổ chức tốt sẽ giúp bạn tập trung hơn vào công việc, tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất.
- Lưu trữ email khoa học: Nhãn cho phép bạn phân loại và lưu trữ email theo các tiêu chí riêng, giúp hộp thư Gmail luôn ngăn nắp và dễ quản lý.
Tạo nhãn Gmail
Hướng Dẫn Tạo Nhãn Mới Trong Gmail
Cách Tạo Nhanh
- Truy cập Gmail trên máy tính.
- Mở Danh sách mở rộng (More).
- Chọn Tạo nhãn mới (Create new label).
- Đặt tên cho nhãn mới.
- Nhấn Tạo (Create).
Hướng Dẫn Chi Tiết
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail trên máy tính. Ở cột bên trái, tìm và click vào Danh sách mở rộng (More).
Danh sách mở rộng Gmail
Bước 2: Kéo xuống cuối danh sách và chọn Tạo nhãn mới (Create new label).
Tạo nhãn mới Gmail
Bước 3: Nhập tên nhãn mới vào ô Nhãn (Please enter a new label name). Bạn nên chọn tên ngắn gọn, dễ hiểu và phản ánh đúng nội dung của nhãn. Sau đó, nhấn Tạo (Create).
Đặt tên nhãn Gmail
Bước 4: Gmail sẽ hiển thị thông báo xác nhận nhãn đã được tạo thành công. Bây giờ bạn có thể sử dụng nhãn mới này để phân loại email.
Thông báo tạo nhãn thành công
Phân Loại Email Với Nhãn Vừa Tạo
Cách Phân Loại Nhanh
- Chọn email cần phân loại trong Hộp thư đến (Inbox).
- Click vào biểu tượng Nhãn (Labels).
- Chọn nhãn muốn áp dụng.
- Nhấn Áp dụng (Apply).
Hướng Dẫn Chi Tiết
Bước 1: Mở Hộp thư đến (Inbox) trong Gmail.
Hộp thư đến Gmail
Bước 2: Tích chọn email bạn muốn phân loại.
Bước 3: Click vào biểu tượng Nhãn (Labels) trên thanh công cụ. Chọn nhãn bạn muốn áp dụng cho email đã chọn, sau đó nhấn Áp dụng (Apply).
Áp dụng nhãn Gmail
Bước 4: Email đã được phân loại và gắn nhãn tương ứng. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy email này trong danh sách nhãn ở cột bên trái.
Email đã được gắn nhãn
Quản Lý Nhãn Trong Gmail
Bạn có thể tạo không giới hạn nhãn trong Gmail, đổi tên, xóa nhãn, hoặc tạo nhãn con để phân loại email chi tiết hơn. Để quản lý nhãn, di chuột đến tên nhãn, click vào biểu tượng ba chấm và chọn thao tác mong muốn.
Quản lý nhãn Gmail
Hy vọng bài viết này giúp bạn quản lý email hiệu quả hơn với tính năng nhãn của Gmail. Hãy bắt đầu sắp xếp hộp thư đến của bạn ngay hôm nay!
