Bạn đang tìm cách quản lý email hiệu quả hơn trong Outlook? Tạo nhóm email là giải pháp tuyệt vời! Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo nhóm (group) email trong Outlook một cách chi tiết và dễ hiểu, giúp bạn gửi email hàng loạt, phân loại thư mục đích và quản lý công việc chuyên nghiệp hơn.
Tại Sao Nên Tạo Nhóm Email trong Outlook?
Việc tạo nhóm email trong Outlook mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và giao tiếp qua email. Hãy cùng bantingame.net tìm hiểu những ưu điểm nổi bật của việc sử dụng nhóm email:
- Phân loại email hiệu quả: Nhóm email giúp bạn dễ dàng phân loại thư theo địa chỉ, mục đích, dự án, hoặc bất kỳ tiêu chí nào bạn muốn, tránh tình trạng hộp thư lộn xộn.
- Gửi email hàng loạt nhanh chóng: Chỉ với một cú nhấp chuột, bạn có thể gửi email cùng lúc đến tất cả thành viên trong nhóm, tiết kiệm thời gian và công sức.
- Quản lý công việc chuyên nghiệp: Tạo nhóm email cho các dự án, phòng ban, hoặc nhóm làm việc giúp quản lý thông tin liên lạc và công việc một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
Alt: Giao diện quản lý nhóm email trong Outlook
Hướng Dẫn Tạo Nhóm Email trong Outlook
Bài viết này hướng dẫn trên Outlook 2016 và Windows 10, tuy nhiên, các phiên bản Outlook khác cũng có thao tác tương tự. Cùng bắt tay vào tạo nhóm email ngay thôi!
Cách Tạo Nhanh
- Mở Outlook.
- Chọn New Items.
- Chọn More Items.
- Chọn Contact Group.
- Chọn Add Members.
- Chọn New Email – Contact.
- Nhập thông tin thành viên.
- Chọn Save & Close.
- Để truy cập nhóm, chọn biểu tượng nhóm ở góc trái màn hình.
Hướng Dẫn Chi Tiết
Bước 1: Mở Outlook và chọn “New Items”
Alt: Chọn New Items trong Outlook
Bước 2: Chọn “More Items” và “Contact Group”
Alt: Chọn More Items và Contact Group
Bước 3: Chọn “Add Members”
Alt: Chọn Add Members
Bước 4: Chọn “New Email – Contact”
Alt: Chọn New Email – Contact
Bước 5: Nhập thông tin thành viên
Điền “Display email” (tên hiển thị) và “Email address” (địa chỉ email) của thành viên. Nhấn OK.
Alt: Nhập thông tin thành viên nhóm email
Bước 6: Đặt tên nhóm và lưu
Nhập tên nhóm và chọn Save & Close.
Alt: Đặt tên nhóm email và lưu
Kết Luận
Vậy là bạn đã biết cách tạo nhóm email trong Outlook rồi đấy! Hy vọng bài viết này hữu ích cho bạn. Hãy chia sẻ kinh nghiệm của bạn với bantingame.net ở phần bình luận bên dưới nhé!
