Bạn muốn văn bản Google Docs của mình chuyên nghiệp và dễ đọc hơn? Mục lục chính là chìa khóa! Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo và cập nhật mục lục trong Google Docs một cách chi tiết và dễ hiểu, giúp bạn sắp xếp nội dung gọn gàng và nâng cao trải nghiệm đọc cho người dùng.
Tạo và cập nhật mục lục trong Google DocsTạo và cập nhật mục lục trong Google Docs
I. Sử Dụng Headings Trong Google Docs
Việc sử dụng headings (tiêu đề) là bước đầu tiên và quan trọng nhất để tạo mục lục. Headings giúp Google Docs xác định cấu trúc văn bản và tự động tạo mục lục dựa trên đó.
1. Hướng Dẫn Nhanh
Chọn đoạn văn bản cần làm tiêu đề > Click vào mục “Tiêu đề” trên thanh công cụ > Chọn cấp độ tiêu đề phù hợp (Tiêu đề 1, Tiêu đề 2,…).
2. Hướng Dẫn Chi Tiết
Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản bạn muốn đặt làm tiêu đề.
Chọn đoạn văn bản làm tiêu đề
Bước 2: Trên thanh công cụ, tìm và click vào mục “Tiêu đề”.
Chọn cấp độ tiêu đề
Bước 3: Chọn cấp độ tiêu đề (Tiêu đề 1, Tiêu đề 2, Tiêu đề 3,…) tương ứng với cấu trúc văn bản của bạn. Tiêu đề 1 thường dùng cho tiêu đề chính, các tiêu đề cấp thấp hơn dùng cho các phần nhỏ hơn.
Kết quả sau khi chọn tiêu đề
II. Thêm Và Thay Đổi Tiêu Đề
Sau khi tạo tiêu đề, bạn hoàn toàn có thể thay đổi hoặc thêm tiêu đề mới cho phù hợp với nội dung.
1. Hướng Dẫn Nhanh
Đặt con trỏ chuột vào vị trí muốn thêm tiêu đề > Chọn cấp độ tiêu đề > Nhập nội dung tiêu đề. Hoặc bôi đen đoạn văn bản > Chọn cấp độ tiêu đề. Để cập nhật tiêu đề đã có, bôi đen tiêu đề > Click “Tiêu đề” > Chọn cấp độ tiêu đề phù hợp > Click “Cập nhật ‘Tên tiêu đề’ để khớp”.
2. Hướng Dẫn Chi Tiết
Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào vị trí cần thêm tiêu đề mới hoặc bôi đen đoạn văn bản muốn chuyển thành tiêu đề.
Bước 2: Chọn cấp độ tiêu đề mong muốn.
Chọn cấp độ tiêu đề
Bước 3: Để cập nhật lại tên tiêu đề, bôi đen tiêu đề cần cập nhật, chọn cấp độ tiêu đề tương ứng, sau đó click vào “Cập nhật ‘Tên tiêu đề’ để khớp”.
Cập nhật tiêu đềCập nhật tiêu đề
Bước 4: Để đặt lại kiểu tiêu đề, bôi đen tiêu đề, click vào “Tùy chọn” và chọn “Đặt lại kiểu”.
Đặt lại kiểu tiêu đềĐặt lại kiểu tiêu đề
III. Tạo Bảng Mục Lục
Sau khi đã thiết lập các headings, việc tạo bảng mục lục trở nên vô cùng đơn giản.
1. Hướng Dẫn Nhanh
Click “Chèn” > “Mục lục” > Chọn kiểu mục lục (có số trang hoặc có liên kết).
2. Hướng Dẫn Chi Tiết
Bước 1: Trên thanh công cụ, click vào “Chèn”.
Chèn thêm mục lụcChèn mục lục
Bước 2: Chọn “Mục lục” và chọn kiểu mục lục bạn muốn sử dụng. Google Docs cung cấp hai lựa chọn: mục lục có số trang và mục lục có liên kết đến từng phần.
Chọn mục lụcChọn kiểu mục lục
Bước 3: Google Docs sẽ tự động tạo mục lục dựa trên các tiêu đề bạn đã thiết lập.
Chèn mục lục thành côngMục lục được tạo tự động
IV. Cập Nhật Bảng Mục Lục
Khi bạn thay đổi nội dung hoặc tiêu đề, hãy nhớ cập nhật lại mục lục để đảm bảo tính chính xác.
1. Hướng Dẫn Nhanh
Sau khi chỉnh sửa nội dung, click vào biểu tượng mũi tên xoay tròn trên bảng mục lục hoặc click chuột phải vào bảng mục lục và chọn “Cập nhật mục lục”.
2. Hướng Dẫn Chi Tiết
Bước 1: Sau khi chỉnh sửa nội dung hoặc tiêu đề, tìm đến bảng mục lục.
Bước 2: Click vào biểu tượng mũi tên xoay tròn ở góc trên bên trái của bảng mục lục. Hoặc click chuột phải vào bảng mục lục và chọn “Cập nhật mục lục”.
Cập nhật mục lụcCập nhật mục lục
Vậy là bạn đã biết cách tạo và cập nhật mục lục trong Google Docs rồi đó! Hy vọng bài viết này hữu ích với bạn. Đừng quên để lại bình luận nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào nhé!
