Bạn đang tìm kiếm một giải pháp toàn diện để quản lý tài liệu, cộng tác nhóm và tối ưu hóa quy trình làm việc? Microsoft SharePoint chính là câu trả lời bạn đang tìm kiếm. Bài viết này sẽ giúp bạn khám phá những tính năng vượt trội của SharePoint và cách ứng dụng này có thể biến đổi cách thức làm việc của bạn.
Alt: Biểu tượng ứng dụng Microsoft SharePoint
SharePoint là một nền tảng mạnh mẽ, được thiết kế để hỗ trợ các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân quản lý tài liệu, cộng tác và chia sẻ thông tin một cách hiệu quả. Vậy SharePoint là gì và nó mang lại những lợi ích gì? Hãy cùng bantingame.net tìm hiểu chi tiết nhé!
I. Tổng Quan về Microsoft SharePoint
SharePoint hoạt động như một cổng thông tin nội bộ, kết nối các thành viên trong nhóm, phòng ban và toàn bộ tổ chức. Ứng dụng này cho phép người dùng truy cập, chia sẻ và quản lý tài liệu, thông tin và ứng dụng từ nhiều thiết bị khác nhau.
- Nền tảng hỗ trợ: iOS 13.0 trở lên, Android 6.0 trở lên, Windows.
- Dung lượng: iOS ~79.6MB, Android tùy thiết bị.
- Nhà phát hành: Microsoft Corporation.
II. 5 Tính Năng Nổi Bật của Microsoft SharePoint
1. Chia Sẻ và Cộng Tác An Toàn, Nhanh Chóng
SharePoint cho phép tạo “site nhóm” riêng biệt, tạo không gian làm việc chung cho các nhóm, phòng ban. Việc tùy chỉnh site nhóm giúp đơn giản hóa quy trình làm việc và tăng cường tính hiệu quả. Bạn có thể dễ dàng chia sẻ tài liệu, cộng tác với các thành viên trong và ngoài tổ chức một cách an toàn trên máy tính và thiết bị di động.
Giao diện site nhóm SharePointAlt: Giao diện trang chủ site nhóm trên Microsoft SharePoint
2. Quản Lý Thông Tin Liên Lạc Nội Bộ
SharePoint hỗ trợ xây dựng mạng nội bộ, giúp cập nhật thông tin và tăng cường sự gắn kết giữa các nhân viên. Việc chia sẻ tài nguyên và ứng dụng chung trên các trang và cổng thông tin giúp nâng cao hiệu suất làm việc của tổ chức. SharePoint cũng hỗ trợ hiện đại hóa các cổng thông tin với thiết kế web đáp ứng, tối ưu cho thiết bị di động, tích hợp chỉnh sửa video và nhiều tính năng hữu ích khác.
-800×450.png)
Alt: Tạo trang mới trên trình duyệt SharePoint bằng nút “Thêm trang”
3. Chuyển Đổi Quy Trình Kinh Doanh
SharePoint giúp chuyển đổi các quy trình kinh doanh, từ những nhiệm vụ đơn giản như thông báo và phê duyệt đến các quy trình phức tạp hơn. Ứng dụng cho phép tạo các biểu mẫu, quy trình và ứng dụng tùy chỉnh cho từng thiết bị, giúp tối ưu hóa hiệu suất làm việc.
-800×450.png)
Alt: Nút “Thêm dòng” trong Danh sách SharePoint Online
4. Tìm Kiếm Thông Tin Dễ Dàng
Với SharePoint, việc tìm kiếm thông tin trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Tính năng tìm kiếm thông minh giúp bạn nhanh chóng tìm thấy tài liệu, kiến thức chuyên môn và thông tin cần thiết để đưa ra quyết định chính xác. Khả năng quản lý nội dung và tích hợp Yammer giúp tối đa hóa việc chia sẻ kiến thức trong tổ chức.
-800×450.png)
Alt: Giao diện Yammer Web tích hợp trong SharePoint Online
5. Tích Hợp Mạnh Mẽ với Hệ Sinh Thái Microsoft
SharePoint tích hợp liền mạch với các sản phẩm khác của Microsoft, mở ra nhiều khả năng phát triển và tùy chỉnh. Nhà phát triển có thể tích hợp ứng dụng với các nguồn dữ liệu của công ty và tận dụng các tính năng bảo mật của SharePoint trên nhiều nền tảng. “Kho ứng dụng” doanh nghiệp của SharePoint cung cấp đa dạng các ứng dụng bên ngoài, giúp mở rộng chức năng và đáp ứng nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp.
-800×450.png)
Alt: SharePoint mở rộng khả năng chia sẻ thông tin thông qua tích hợp Office 365
Ảnh chụp màn hình SharePointAlt: Giao diện làm việc trên ứng dụng Microsoft SharePoint
Ảnh chụp màn hình SharePointAlt: Giao diện quản lý tài liệu trên Microsoft SharePoint
Ảnh chụp màn hình SharePointAlt: Microsoft SharePoint trên thiết bị di động
Ảnh chụp màn hình SharePointAlt: Tính năng tìm kiếm trên Microsoft SharePoint
III. Kết Luận
Microsoft SharePoint là một giải pháp mạnh mẽ giúp cá nhân và tổ chức quản lý tài liệu, cộng tác hiệu quả và tối ưu hóa quy trình làm việc. Với những tính năng vượt trội, SharePoint xứng đáng là công cụ đắc lực cho doanh nghiệp trong thời đại số. Hãy trải nghiệm và khám phá sức mạnh của SharePoint ngay hôm nay!
