Bạn đã bao giờ lo lắng quên mất nội dung slide tiếp theo khi đang thuyết trình? Việc sử dụng hai màn hình khi trình chiếu PowerPoint sẽ giúp bạn xem trước nội dung slide kế tiếp, kiểm soát tốt hơn bài thuyết trình và tránh những sai sót không đáng có. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập trình chiếu PowerPoint với hai màn hình một cách chi tiết và dễ hiểu.
Tại sao nên dùng 2 màn hình khi thuyết trình PowerPoint?
Sử dụng hai màn hình mang lại nhiều lợi ích cho người thuyết trình, đặc biệt là trong các buổi thuyết trình quan trọng. Màn hình chính hiển thị slide cho khán giả, trong khi màn hình phụ (thường là màn hình laptop) hiển thị chế độ Presenter View, cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về bài thuyết trình, bao gồm slide hiện tại, slide tiếp theo, ghi chú, thời gian, và các công cụ hỗ trợ khác. Điều này giúp bạn tự tin hơn, kiểm soát tốt hơn nội dung và thời gian, đồng thời dễ dàng tương tác với khán giả.
Cách chiếu 2 màn hình vừa trình chiếu vừa xem slide Powerpoint khácHình ảnh minh họa việc trình chiếu với 2 màn hình
Hướng dẫn thiết lập trình chiếu 2 màn hình trên PowerPoint
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách thiết lập trình chiếu PowerPoint với hai màn hình, áp dụng cho hầu hết các phiên bản PowerPoint và hệ điều hành Windows và macOS.
Hướng dẫn nhanh
- Kết nối máy tính với máy chiếu thông qua cổng HDMI hoặc VGA.
- Nhấn tổ hợp phím
Windows + Pvà chọnExtend. - Trong PowerPoint, vào tab
Slide Show, chọnSet Up Slide Show. - Tại
Slide show monitor, chọnAutomaticvà tích chọnUse Presenter View. - Nhấn
OKvà bắt đầu trình chiếu.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Kết nối máy tính với máy chiếu
Sử dụng cáp HDMI hoặc VGA để kết nối máy tính của bạn với máy chiếu. Đảm bảo kết nối chắc chắn.
Bước 2: Thiết lập chế độ hiển thị Extend
Nhấn tổ hợp phím Windows + P (hoặc Win + P). Một menu sẽ xuất hiện ở bên phải màn hình, chọn chế độ Extend để mở rộng màn hình hiển thị sang máy chiếu.
Chọn chế độ Extend để mở rộng màn hình
Bước 3: Thiết lập chế độ trình chiếu trong PowerPoint
Mở file PowerPoint bạn muốn trình chiếu. Trên thanh ribbon, chọn tab Slide Show. Sau đó, click vào Set Up Slide Show.
Chọn Set Up Slide ShowVào tab Slide Show và chọn Set Up Slide Show
Bước 4: Kích hoạt Presenter View
Trong cửa sổ Set Up Slide Show, tại mục Slide show monitor, chọn Automatic. Tiếp theo, đánh dấu vào ô Use Presenter View. Đối với PowerPoint 2010 trở xuống, trong phần Multiple monitors, chọn Monitor 2 và tích chọn Use Presenter View. Cuối cùng, nhấn OK.
Thiết lập trình chiếu slideKích hoạt chế độ Presenter View
Bước 5: Bắt đầu trình chiếu
Nhấn vào biểu tượng Slide Show ở góc dưới bên phải màn hình PowerPoint để bắt đầu trình chiếu.
Chọn biểu tượng trình chiếuBắt đầu trình chiếu
Lúc này, màn hình máy chiếu sẽ hiển thị slide hiện tại, trong khi màn hình máy tính của bạn sẽ hiển thị Presenter View, bao gồm slide hiện tại, slide tiếp theo, ghi chú, và các công cụ điều khiển.
Hiện 2 slide thành côngMàn hình thuyết trình và Presenter View
Kết luận
Việc sử dụng hai màn hình khi trình chiếu PowerPoint sẽ giúp bạn trình bày chuyên nghiệp và hiệu quả hơn. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích. Hãy thử áp dụng ngay để trải nghiệm sự khác biệt!
