Bạn đã bao giờ gặp tình huống cần in bài thuyết trình PowerPoint nhưng lại ngán ngẩm vì số lượng giấy in quá nhiều? Đừng lo, bài viết này trên bantingame.net sẽ hướng dẫn bạn cách in nhiều slide PowerPoint trên một trang giấy, vừa tiết kiệm chi phí, vừa tiện lợi khi xem lại nội dung. Cùng khám phá nhé!
Tại sao nên in nhiều slide PowerPoint trên một trang?
In từng slide trên một tờ giấy riêng biệt không chỉ tốn kém mà còn khiến việc theo dõi nội dung trở nên rời rạc. In nhiều slide trên một trang giấy sẽ mang lại nhiều lợi ích:
- Tiết kiệm giấy và mực: Giảm thiểu đáng kể lượng giấy và mực in, thân thiện với môi trường và tiết kiệm chi phí.
- Tổng quan dễ dàng: Nắm bắt tổng thể bài thuyết trình một cách nhanh chóng và thuận tiện.
- Dễ dàng chia sẻ: Tiện lợi khi chia sẻ tài liệu với nhiều người cùng lúc.
- So sánh nội dung: Hữu ích khi cần so sánh các slide với nhau.
In nhiều slide PowerPoint trên một trang giấyAlt: Hướng dẫn in nhiều slide PowerPoint trên một trang giấy
Những điều cần lưu ý trước khi in
Để đảm bảo chất lượng bản in tốt nhất, hãy lưu ý những điểm sau:
- Số lượng slide: Không nên in quá nhiều slide trên một trang (khuyến nghị 4-6 slide/trang). Quá nhiều slide sẽ khiến nội dung bị thu nhỏ, khó đọc.
- Nội dung slide: Nên sắp xếp các slide có nội dung liên quan gần nhau trên cùng một trang.
- Kích thước chữ và hình ảnh: Đảm bảo kích thước chữ và hình ảnh đủ lớn để dễ đọc và quan sát khi in nhiều slide trên một trang.
- Màu sắc: Lựa chọn màu sắc hài hòa, tránh sử dụng các màu sắc quá tương phản, gây khó chịu cho mắt.
Hướng dẫn chi tiết cách in nhiều slide PowerPoint trên một trang giấy
Bài viết này sử dụng PowerPoint 2016 trên laptop làm ví dụ. Các phiên bản khác như 2003, 2007, 2010, 2013, 2019 và trên MacOS cũng thực hiện tương tự.
Cách in nhanh
- Mở file PowerPoint cần in.
- Chọn File > Print.
- Tại mục Settings, chọn Full Page Slides.
- Chọn số lượng slide muốn in trên mỗi trang từ danh sách xổ xuống.
Cách in chi tiết
Mở file PowerPoint.
-800×450.jpg)
Alt: Mở file PowerPoint để inChọn tab File.
Chọn Print.
-800×450.jpg)
Alt: Chọn mục Print trong PowerPointTrong phần Settings, click vào Full Page Slides.
-800×450.jpg)
Alt: Chọn Full Page Slides để in nhiều slide trên một trangChọn số lượng slide/trang và chọn High Quality để tăng chất lượng bản in.
Chọn số lượng slide và High QualityAlt: Chọn số lượng slide trên mỗi trang và High Quality
Bạn có thể in 2, 3, 4, 6, 9 slide trên một trang. Khi chọn in 3 slide/trang, PowerPoint sẽ tự động thêm dòng kẻ để ghi chú. Tính năng này rất hữu ích cho việc giảng dạy hoặc ghi chép.
-800×450.jpg)
Alt: Chọn in 3 slide PowerPoint trên một trang giấy với dòng kẻ ghi chú
Khắc phục lỗi thường gặp khi in nhiều slide
Lỗi không hiển thị đường viền slide
Nếu không thấy đường viền giữa các slide khi in, hãy chọn lại tùy chọn in nhiều slide trên một trang và tích chọn Frame Slides.
Khắc phục lỗi không hiển thị đường viền slideAlt: Khắc phục lỗi không hiển thị đường viền giữa các slide khi in
Lỗi bản in chỉ hiển thị màu đen trắng
Nguyên nhân 1: Slide PowerPoint của bạn không sử dụng màu. Khắc phục: Thêm màu cho slide.
Nguyên nhân 2: Bạn đã chọn chế độ in đen trắng. Khắc phục: Chọn File > Print > Settings > Color.
Khắc phục lỗi in đen trắngAlt: Khắc phục lỗi bản in PowerPoint chỉ hiển thị màu đen trắng
Lỗi không in được, chỉ lưu file
Lỗi này xảy ra khi bạn chưa chọn máy in. Khắc phục: Chọn máy in bạn muốn sử dụng. Nếu không dùng máy in, file sẽ được lưu dưới dạng PDF, XPS hoặc OneNote.
Kết luận
Hy vọng bài viết này đã giúp bạn nắm vững cách in nhiều slide PowerPoint trên một trang giấy. Hãy chia sẻ thủ thuật hữu ích này với bạn bè và đồng nghiệp nhé! Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới. Chúc bạn thành công!
